Backoffice Specialist FR/DE – Dental

Kaladent AG

Bern

Vor Ort

CHF 65.000 - 85.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen
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Zusammenfassung

Kaladent AG in Bern sucht eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice, ideal mit kaufmännischer Grundausbildung oder Dentalassistenz mit kaufmännischer Erfahrung. Sie bearbeiten Offerten, Bestellungen und Garantiefälle, erstellen Rechnungen und korrespondieren per Telefon und E-Mail mit Kunden.

Sie verfügen über gute Französischkenntnisse, beherrschen MS Office und SAP ERP und arbeiten empathisch, flexibel sowie teamorientiert. Eine praxisnahe Einarbeitung und kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Dentalassist ent mit kaufmännischer Erfahrung
  • Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP
  • Sie gehen Herausforderungen pragmatisch und professionell an
  • Teamorientierte, diskrete und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

  • Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen
  • Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen
  • Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren
  • Fakturierung der Technikerrapporte für die Region Mitte
  • Buchen der Kreditorenrechnungen
  • Archivierung der Wartungsprotokolle und Röntgenzustandsprüfungen der Region Mitte
  • Verrechnung der Werkstattaufträge
  • Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen
  • Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail

Kenntnisse

Empathische Persönlichkeit
Teamorientiert
Eigeninitiative
Flexibilität
Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung
Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung

Tools

MS Office
SAP ERP

Jobbeschreibung

Kaladent AG in Bern sucht eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice, ideal mit kaufmännischer Grundausbildung oder Dentalassistenz mit kaufmännischer Erfahrung. Sie bearbeiten Offerten, Bestellungen und Garantiefälle, erstellen Rechnungen und korrespondieren per Telefon und E-Mail mit Kunden.

Sie verfügen über gute Französischkenntnisse, beherrschen MS Office und SAP ERP und arbeiten empathisch, flexibel sowie teamorientiert. Eine praxisnahe Einarbeitung und kollegiales Umfeld werden geboten.

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