Backoffice Spezialist: Aufträge, Rechnungen & Support

Kaladent AG

Bern

On-site

CHF 70,000 - 95,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Vielseitige Tätigkeit

Kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmog

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Kaladent AG in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice 100% zur Verstärkung des Teams am Standort Bern. Sie übernehmen Offerten, Bestellungen, Reparaturen- und Garantiefälle, Rechnungen, Kreditorenbuchungen und die Archivierung von Wartungsunterlagen in der Region Mitte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung mit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung.
Gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP.

Responsibilities

Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen
Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen
Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren
Fakturierung der Technikerrapporte für die Region Mitte
Buchen der Kreditorenrechnungen
Archivierung der Wartungsprotokolle und Röntgenzustandsprüfungen der Region Mitte
Verrechnung der Werkstattaufträge
Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen
Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail