Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung / Disposition – 100% (m/w/d)

Polyplex AG, Neunkirch, Kunststoffwerk; Neunkirch; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Polyplex AG in Neunkirch sucht eine/n zuverlässige/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung/Disposition (100%) zur Unterstützung des Büroteams. Sie übernehmen Aufträge und Disposition, sorgen für termingerechte Lieferungen und arbeiten eng mit Produktion und Spedition zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise Logistikkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office bzw. Abacus mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung in der Auftragsabwicklung.
• Berufserfahrung in Logistik oder Disposition in einem Produktionsbetrieb.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Abacus oder ERP-Erfahrung vorteilhaft.
• Selbstständige, genaue und speditive Arbeitsweise auch in hektischen Phasen.
• Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein; Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Aufträge und Lieferabrufe im ERP-System (Abacus) erfassen, bearbeiten und überwachen.
• Disposition der Auslieferungen in Abstimmung mit Produktion und Spedition.
• Versand- und Zolldokumente für EU-Export erstellen.
• Fakturierung und Überwachung der Lieferpapiere.
• Kunden bei Termin- und Mengennfragen kontaktieren.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Logistik/Dispositionserfahrung

MS Office

Abacus ERP

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig

Tools

Abacus ERP

Job description

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung / Disposition – 100% (m/w/d)

Polyplex AG, Neunkirch, Kunststoffwerk Vacant since : 06.11.2026 Number of jobs : 1 8213 Neunkirch (SH) 100% By agreement Permanent

Die Polyplex AG ist ein Unternehmen der RH-Group Holding AG. Die Polyplex AG ist ein führender Hersteller von faserverstärkten duroplastischen Formteilen im SMC-Heisspress-Verfahren und Baugruppen. Unsere Kunden sind international führende Hersteller in der Fahrzeug-, Maschinen- und Apparateindustrie in Europa. Unser erfolgreiches und nachhaltiges Business beruht auf einer durch Innovation und Leistungsorientierten Zusammenarbeit geprägten Unternehmenskultur.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir für unser Büroteam (5–6 Mitarbeitende) eine zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit. Sie übernehmen die Auftragsabwicklung und Disposition und sorgen als Drehscheibe zwischen Kunden, Produktion und Spedition für termingerechte Lieferungen. Eine sorgfältige Einarbeitung durch die heutige Stelleninhaberin ist gewährleistet.

Ihre Aufgaben

• Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen und Lieferabrufen im ERP (Abacus)
• Disposition der Auslieferungen in enger Abstimmung mit Produktion und Spedition
• Erstellen von Versand- und Zolldokumenten für den Export in die EU
• Fakturierung und Überwachung der Lieferpapiere
• Ansprechperson für Kunden bei Liefertermin- und Mengenfragen
• Überwachung von Liefertermintreue und Lagerbeständen; bei Abweichungen leiten Sie selbstständig Massnahmen ein
• Mitarbeit bei der laufenden Verbesserung der Abläufe in Auftragsabwicklung und Logistik
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroteam

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• Berufserfahrung in Logistik oder Disposition in einem Produktionsbetrieb; Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Abacus oder einem anderen ERP-System von Vorteil
• Selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise, auch wenn es einmal hektisch wird
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Produktion, Spedition und Kunden
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie ein dynamisches und innovatives Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen im schönen Schaffhauser Chläggi. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen. Flache Hierarchien, direkter fachlicher Austausch mit der Geschäftsführung. In dieser spannenden Tätigkeit werden Sie von einem motivierten und kollegialen Team unterstützt.

• Work location 8213 Neunkirch (SH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge