Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100% (alle)

Jobpoint GmbH; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Jobpoint GmbH in Pfäffikon ZH sucht eine zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung für eine 80–100% Stelle. Die Festanstellung ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Weltweite Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen; Konfiguration im ERP-System; Koordination mit internen Abteilungen; Erstellung von Versand- und Exportdokumenten. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Handelsschwerpunkt, idealerweise technisches Know-how im Maschinenbau, 3

Qualifications

• Fundiertes technisches Know-how, idealerweise durch eine Ausbildung/Weiterbildung im Maschinenbau.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt internationaler Handel.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen in einem produzierenden Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, Warenursprung und Exportkontrolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP B1 und IFAS X5.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Weltweite Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen.
• Konfiguration von Maschinen im ERP-System sowie Erstellung der entsprechenden Produktionsaufträge.
• Koordination mit internen Abteilungen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition.
• Überwachung von Kundenterminen und Auftragsfristen sowie Erstellung der erforderlichen Versand- und Exportdokumente.
• Erstellung von Angeboten für Standardprodukte sowie Unterstützung des Kundendienstes und bei der Organisation von Serviceeinsätzen.
• Unterstützung bei der Organisation von Messen inklusive Versandlogistik und Messedokumenten.
• Betreuung von Kunden und Vertretern während des gesamten Bestellprozesses.

Skills

Versandlogistik

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Internationaler Handel

Berufsbildung Maschinenbau/technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP B1

IFAS X5

Job description

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100% (alle)

Jobpoint GmbH Vacant since : 15.10.2026 Number of jobs : 1 8330 Pfäffikon ZH (ZH) 80% - 100% Immediately Permanent

Für unseren Kunden in Pfäffikon sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann.

Aufgaben

• Weltweite Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
• Konfiguration von Maschinen im ERP-System sowie Erstellung der entsprechenden Produktionsaufträge
• Koordination mit internen Abteilungen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition
• Überwachung von Kundenterminen und Auftragsfristen sowie Erstellung der erforderlichen Versand- und Exportdokumente
• Erstellung von Angeboten für Standardprodukte sowie Unterstützung des Kundendienstes und bei der Organisation von Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei der Organisation von Messen inklusive Versandlogistik und Messedokumenten
• Betreuung von Kunden und Vertretern während des gesamten Bestellprozesses

Anforderungen

• Fundiertes technisches Know-how, idealerweise durch eine Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Maschinenbau
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt auf internationalen Handel
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen in einem produzierenden Umfeld, in der Maschinenbauindustrie bevorzugt
• Gute Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, Warenursprung und Exportkontrolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Kenntnisse in ERP-System, idealerweise in SAP B1 und IFAS X5
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Zuständige Person wird sich anschliessend innerhalb von einer Woche schriftlich oder telefonisch bei Ihnen melden.

Sollten Sie Fragen zum Stellenbeschrieb haben, stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen grundsätzlich nur Kandidatinnen und Kandidaten berücksichtigen können, deren Qualifikationen und Erfahrungen den genannten Anforderungen entsprechen. Bewerbungen, die das Anforderungsprofil nicht erfüllen, können im weiteren Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden. Wir bitten um Verständnis, dass wir in diesen Fällen von einer individuellen Rückmeldung absehen.

Details

• Work location 8330 Pfäffikon ZH (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By online Online form