Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung

Zurzach Care AG; Bad Zurzach; On-site; Full time

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen. Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM. Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting. Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse. Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management. Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management. Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres).

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
• Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel