Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Ajazi AG; Schlieren; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­‑

Flache Hierarchien

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsmittel

Junges Team

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ajazi AG in Zürich-Schlieren sucht eine/n Assistent/in im Facility Management, die/der das operative Team im Tagesgeschäft unterstützt und Abläufe koordiniert.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, betreuen Kunden und Partner, erstellen Offerten und Rechnungen, organisieren Einsätze und behalten Termine im Blick. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent mit und arbeiten in einem jungen, wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management/Immobilienbereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kundenkontakt

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Jobbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittell>
• Ein junges und motiviertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten.