Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Ajazi AG; Schlieren; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäf

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Ajazi AG in Zürich sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des operativen Teams. Sie koordinieren Tagesabläufe, stehen im Kontakt mit Kunden, Mietern und Partnern und sorgen dafür, dass Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude am Kundenkontakt mit und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Office-Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B.
• Erste Erfahrung im Facility Management, Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen.
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen.
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern.
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination.
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen.
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein junges und motiviertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen