Administration & Facility Management Administrator

Ajazi AG; Schlieren; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Moderne Arbeitsmittel

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ajazi AG sucht eine engagierte Assistenz im Facility-Management, die das operative Team im Tagesgeschäft unterstützt und Abläufe koordiniert. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Mietern und Partnern und sorgen dafür, dass Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokolle zuverlässig erstellt werden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Facility-Management, arbeiten selbstständig, strukturiert und kundenorientiert und bringen gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und Freude am Kundenkontakt.

Responsibilities

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen.
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen.
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern.
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination.
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen.
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein junges und motiviertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen