Event Coordinator (a) 80-100%

Kilchenmann AG; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktive Mitgestaltung

Teamspirit

Weiterentwicklung

Work-Life-Balance

Externe Mitarbeiterberatung

Attraktive Benefits

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Kilchenmann AG in Basel sucht eine kundenorientierte Person für unser Venue Service Team. Du betreust Events, nimmst Anfragen auf, koordinierst Vorbereitung und übergibst Aufgaben an interne Teams sowie Partnern.

Du pflegst Kundenbeziehungen, dokumentierst Anforderungen und behältst den Überblick bei parallelen Anfragen. Mit MS 365 bist du sicher unterwegs und arbeitest eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Freude an moderner Technologie sowie Interesse an Eventplanung und Eventtechnik.
• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Disposition oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise auf Niveau B2.
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365.
• Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und betreust die dir zugewiesenen Events professionell, verbindlich und serviceorientiert.
• Du nimmst Kundenanfragen strukturiert auf, klärst die Anforderungen und dokumentierst alle wichtigen Informationen vollständig.
• Du koordinierst die technische und organisatorische Eventvorbereitung mit internen Teams, Partnern und kundenseitigen Ansprechpartnern.
• Du stellst sicher, dass Zuständigkeiten, Termine und Anforderungen rechtzeitig geklärt und sauber an die ausführenden Stellen übergeben werden.
• Du begleitest die Nachbearbeitung der Events, hältst offene Punkte nach und pflegst die Kundenbeziehung.
• Zu deinen administrativen Aufgaben gehören: Pflege von Prozess-, Event- und Ressourcendaten; Kontrolle von Rapportierungen und Aufwänden; Kostenkontrolle; Nachführung interner und kundenspezifischer Dokumentationen.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englisch (B2)

MS 365 sicherer Umgang

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Overview

Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.

Mit deiner Leidenschaft für Dienstleistung und Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen internationalen Umfeld bist du bestrebt, den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu bieten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Venue Service Teams in Basel eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit als

Deine Rolle

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und betreust die dir zugewiesenen Events professionell, verbindlich und serviceorientiert.
• Du nimmst Kundenanfragen strukturiert auf, klärst die Anforderungen und dokumentierst alle wichtigen Informationen vollständig.
• Du koordinierst die technische und organisatorische Eventvorbereitung mit internen Teams, Partnern und kundenseitigen Ansprechpartnern.
• Du stellst sicher, dass Zuständigkeiten, Termine und Anforderungen rechtzeitig geklärt und sauber an die ausführenden Stellen übergeben werden.
• Du begleitest die Nachbearbeitung der Events, hältst offene Punkte nach und pflegst die Kundenbeziehung.
• Zu deinen administrativen Aufgaben gehören:
  • Pflege von Prozess-, Event- und Ressourcendaten
  • Kontrolle von Rapportierungen und Aufwänden
  • Kostenkontrolle
  • Nachführung interner und kundenspezifischer Dokumentationen

Du bringst mit

• Freude an moderner Technologie sowie Interesse an Eventplanung und Eventtechnik.
• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Disposition oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise auf Niveau B2.
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365.
• Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anfragen und kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
• Eine offene, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Eine stilsichere und lösungsorientierte Kommunikation.
• Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse, Zuständigkeiten und Kosten.

Wir bieten Dir

• Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
• Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
• Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
• Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen - die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
• Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
• Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden

Noch eins…

Du oder Sie? Für uns keine Frage. Ob Lernende, Techniker*innen, Service Manager oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per Du. Das ist Teil unserer unkomplizierten und authentischen Firmenkultur auf Augenhöhe. Weil wir wollen, dass du uns so kennenlernst, wie wir sind und das bereits ab dem ersten Kontakt.

Ist das was für dich? Zögere nicht und kontaktiere uns noch heute!

Lorenz Gitzi freut sich auf deine schriftlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsbutton.

Kilchenmann AG
Bernstrasse 95
3122 Kehrsatz-Bern
Schweiz
Telefon: [phone]