Event Coordinator (a) 80-100%

Kilchenmann AG; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Mitarbeiterevents

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Benefits & Rabatte

Zusammenfassung

Kilchenmann AG in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für die Betreuung von Events und die Koordination von Kundenanfragen. Sie sind erste Ansprechperson, erfassen Anforderungen strukturiert und arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen.

Sie koordinieren die gesamte Eventvorbereitung, übernehmen die Dokumentation, kontrollieren Kosten, und pflegen danach die Kundenbeziehungen. Die Position passt zu einer selbstständigen, zuverlässigen Person mit Organisationstalent und

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse, idealerweise auf Niveau B2.
• Selbständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Interesse an Eventplanung sowie an moderner Technologie.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kundschaft und Betreuung zugeteilter Events.
• Anfragen strukturieren, Anforderungen klären und Informationen dokumentieren.
• Technische und organisatorische Eventvorbereitung mit internen Teams und Partnern koordinieren.
• Sicherstellen, dass Zuständigkeiten, Termine und Anforderungen rechtzeitig geklärt werden.
• Nachbearbeitung der Events begleiten und Kundenbeziehungen pflegen.

Kenntnisse

Englisch B2

Microsoft 365

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Eventkoordination

Tools

MS 365 Suite

Jobbeschreibung

Menschen verbinden - Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr

Deine Rolle

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und betreust die dir zugewiesenen Events professionell, verbindlich und serviceorientiert
• Du nimmst Kundenanfragen strukturiert auf, klärst die Anforderungen und dokumentierst alle wichtigen Informationen vollständig
• Du koordinierst die technische und organisatorische Eventvorbereitung mit internen Teams, Partnern und kundenseitigen Ansprechpartnern
• Du stellst sicher, dass Zuständigkeiten, Termine und Anforderungen rechtzeitig geklärt und sauber an die ausführenden Stellen übergeben werden
• Du begleitest die Nachbearbeitung der Events, hältst offene Punkte nach und pflegst die Kundenbeziehung

Zu deinen administrativen Aufgaben gehören:

• Pflege von Prozess-, Event- und Ressourcendaten
• Kontrolle von Rapportierungen und Aufwänden
• Kostenkontrolle
• Nachführung interner und kundenspezifischer Dokumentationen

Du bringst mit

• Freude an moderner Technologie sowie Interesse an Eventplanung und Eventtechnik
• Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Disposition oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle ist wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse, idealerweise auf Niveau B2
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365
• Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anfragen und kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Eine offene, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Eine stilsichere und lösungsorientierte Kommunikation
• Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse, Zuständigkeiten und Kosten

Wir bieten Dir

• Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
• Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder unserem regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen – die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
• Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Work-Life-Balance
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
• Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
• Attraktive Benefits
• Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden

Noch eins…

• Du oder Sie? Für uns keine Frage. Ob Lernende, Techniker*innen, Service Manager oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per Du. Das ist Teil unserer unkomplizierten und authentischen Firmenkultur auf Augenhöhe. Weil wir wollen, dass du uns so kennenlernst, wie wir sind und das bereits ab dem ersten Kontakt
• Zögere nicht und kontaktiere uns noch heute!
• Lorenz Gitzi freut sich auf deine schriftlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsbutton

Kilchenmann AG, Bernstrasse 95, 3122 Kehrsatz-Bern, Schweiz, Telefon: [phone], [e-mail]