Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Pro Senectute Kanton Bern; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten within Pro

Zusammenfassung

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Thun und Interlaken per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter:in Administration 100 %.

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion betreuen Sie Empfang, Telefonzentrale, Terminierung und Administration für Sozialberatung sowie Services. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Abacus ERP/CRM) sowie Selbstständigkeit, Struktur und Kommunikationsstärke mit.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Abacus ERP/CRM).
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, teamfähig.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs.
• Informationsvermittlung und Triage für Kundschaft.
• Terminierung und Administration für Sozialberatung und Services im Steuererklärungsdienst.
• Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache.
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat.
• Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten.
• Flyer- und Materialbewirtschaftung.
• Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

Abacus ERP/CRM

Jobbeschreibung

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Thun und Interlaken per sofort oder nach Vereinbarung ein:e

Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
• Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst
• Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat
• Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
• Flyer- und Materialbewirtschaftung
• Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
• Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus)
• Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute

Die Vorstellungsgespräche finden am 4. und 6. November 2026 in Thun statt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | 031 359 03 48

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch

Janine Oesch