Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung

Stadt Uster; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ZVV-BonusPass

Jahres- und/oder Saisonkarten

Bibliothek Uster

Reka-Rail-Checks

Mobility-Angebot

Kulturelle Vergünstigungen

Zusammenfassung

Stadt Uster sucht eine motivierte Person für die Immobilienbewirtschaftung. Zu den Hauptaufgaben gehören Unterhalt der Liegenschaften, Vermietungsmanagement, Rechnungswesen und Objektbetreuung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung mit. Es wird Teamfähigkeit, Kundenfokus und Durchsetzungsvermögen erwartet; moderner Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Uster.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung
• Gewinnbringende und kommunikative Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, guter Umgang und gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbständigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz
• Hoher Kundenfokus

Aufgaben

• Mithilfe Bewirtschaftung und Unterhalt der Liegenschaften inkl. Korrespondenz
• Vermietungsmanagement (Kündigungsbearbeitung, Inserate, Prüfung Anmeldeformular, Vermietung Objekte, Lokale und Räume, Erstellung Mietverträge, Versand ESR, Schlussabrechnung, usw.)
• Erstellt, kontiert, verarbeitet Rechnungen (inkl. Umbuchungen)
• Abwicklung und Kontrolle Kreditoren und Debitoren im Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
• Erstellt, kontiert, verarbeitet Rechnungen (inkl. Umbuchungen)
• Abwicklung von Handwerkeraufträgen infolge Mieterwechsel
• Sollstellung der Mietzinsen / Inkasso und Mahnwesen
• Besichtigungen mit Interessenten
• Erstellung Nebenkostenabrechnung
• Pflege der Daten im Liegenschaften-Tool

Kenntnisse

Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaft

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Liegenschaften-Tool

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 38'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Die Immobilienbewirtschaftung ist im Geschäftsfeld Liegenschaften als Kompetenzzentrum organisiert. Dies beinhaltet die Verwaltung der vielseitigen Stadteigenen Liegenschaften aber auch von dazu gemieteten Objekten

Die Abteilung Immobilienbewirtschaftung sucht per 1. Oktober 2026 eine motivierte Person in der

Deine Hauptaufgaben

• Mithilfe Bewirtschaftung und Unterhalt der Liegenschaften inkl. Korrespondenz
• Vermietungsmanagement (Kündigungsbearbeitung, Inserate, Prüfung Anmeldeformular, Vermietung Objekte, Lokale und Räume, Erstellung Mietverträge, Versand ESR, Schlussabrechnung, usw.)
• Erstellt, kontiert, verarbeitet Rechnungen (inkl. Umbuchungen)
• Abwicklung und Kontrolle Kreditoren und Debitoren im Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
• Erstellt, kontiert, verarbeitet Rechnungen (inkl. Umbuchungen)
• Abwicklung von Handwerkeraufträgen infolge Mieterwechsel
• Sollstellung der Mietzinsen / Inkasso und Mahnwesen
• Besichtigungen mit Interessenten
• Erstellung Nebenkostenabrechnung
• Pflege der Daten im Liegenschaften-Tool

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung
• Gewinnbringende und kommunikative Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, guter Umgang und gepflegtes Erscheinungsbild
• Selbständigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz
• Hoher Kundenfokus

Wir bieten Dir

• Eine vielseitige, attraktive und herausfordernde Tätigkeit für die Stadt Uster
• Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem langjährigen Team
• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Uster

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

• ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
• Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
• Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
• Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
• Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
• Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

• Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
• Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
• 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.

Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.