Sachbearbeiter*in, 80 %

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) sucht im Geschäftsbereich Finanzen + Services eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Zentralsekretariats. Sie arbeiten als erste Ansprechperson, bearbeiten Anfragen und bewirtschaften die Post, unterstützen Fachbereiche, erfassen Baugesuche und organisieren Veranstaltungen.

Vorausgesetzt werden eine EFZ-Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung, Deutschsicherheit und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor vorteilhaft.
• Stilsicheres Deutsch; sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Rasche Auffassungsgabe und speditive, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne/externe Anspruchsgruppen; bearbeitet Anfragen telefonisch/schriftlich und bewirtschaftet die Post.
• Unterstützt Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Erfasst Baugesuche und erstellt Rechnungen im Baubewilligungsverfahren.
• Plant, koordiniert und organisiert Anlässe, Sitzungen und Workshops von Vorbereitung bis Nachbearbeitung.
• Übernimmt vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgt für eine professionelle Administration.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Innerhalb des Geschäftsbereichs Finanzen + Services leistet das Team Support und Dienste vielseitige organisatorische und administrative Unterstützung und fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Fachbereiche des UGZ. Für das Zentralsekretariat suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und qualifizierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen bearbeiten Sie telefonische sowie schriftliche Anfragen und bewirtschaften täglich die Post.
• Sie unterstützen die verschiedenen Fachbereiche des UGZ bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten.
• Sie erfassen Baugesuche und erstellen Rechnungen im Rahmen des Baubewilligungsverfahrens.
• Sie planen, koordinieren und organisieren Anlässe, Sitzungen und Workshops von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung.
• Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine professionelle Administration.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Position
• Erfahrung im öffentlichen Sektor vorteilhaft
• Stilsicheres Deutsch; sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe und eine speditive, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, gepaart mit Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und einem dynamischen Team.

Als Mitarbeiter\\*in der Stadt Zürich profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Über uns

Wir gestalten mutig die Zukunft.

Kompetent.

Gemeinsam.

Wirksam.

Für die Umwelt.

Für das Klima.

Für die Gesundheit.

Der Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) setzt sich für den Klimaschutz, die Gesundheit und die Lebensqualität in Zürich ein.

Wir engagieren uns für eine klimaneutrale Stadt, ein gesundes städtisches Umfeld, eine gesunde Stadtnatur und einen wirkungsvollen Ressourcenschutz.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen gerne Brit de Oliveira-Fehr, Leiterin Zentralsekretariat, Tel. [phone] oder informieren Sie sich unter www.stadt-zuerich.ch/ugz.

Referenz-Nr.: 51106