Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine initiative, organisationstarke Persönlichkeit für die Eingewiesenverwaltung und -koordination am ZAA-Standort in Kloten. Die Stelle ist befristet bis zum 31.

Oktober 2027 und erfordert Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit. Zu den Aufgaben gehört die Verwaltung der Eingewiesenen, Organisation von Transporten und die Koordination von Anträgen.

Qualifikationen

• Nach Abschluss Deiner kaufmännischen Grundausbildung warst Du in ähnlichen Funktionen tätig – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Deine IT-Kenntnisse wendest Du gekonnt an
• Du arbeitest gerne im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen. Die Arbeitszeiten liegen im Frühdienst zwischen 07:00 und 16:00 Uhr sowie im Spätdienst, an Wochenenden und Feiertagen, zwischen 10:00 und 19:00 Uhr. Mobilität ist von Vorteil
• Deine sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Dir den Einstieg in diese Tätigkeit
• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund, d.h. Dein Strafregisterauszug und Deine Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf

Aufgaben

• Du führst die Eingewiesenenverwaltung, bearbeitest Eintritte, Austritte sowie Versetzungen von eingewiesenen Personen, nimmst Mutationen vor und überwachst Termine
• Ausserdem organisierst Du Eingewiesenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und bist zuständig für die Überprüfung, Genehmigung/Ablehnung von Anträgen für Night-/Day-Stops
• In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegst Du schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei
• Ferner kümmerst Du dich um die Eingewiesenenbuchhaltung/Kassenführung, bist mitverantwortlich für das Bestellwesen und übernimmst übergreifende administrative Aufgaben

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Französischkenntnisse (gut)

Englischkenntnisse (von Vorteil)

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Das Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft (ZAA) gehört zu den Vollzugseinrichtungen des Kantons Zürich (VEZ) – eine von acht Hauptabteilungen des JuWe – und ist eine auf den Vollzug von Massnahmen gemäss Ausländer- und Integrationsgesetz spezialisierte Institution. Das ZAA bietet Platz für rund 130 eingewiesene Personen.

Für unsere Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, organisierte und teamfähige Persönlichkeit. Die Stelle ist bis zum 31. Oktober 2027 befristet.

Dies ist Dein Wirkungsbereich

• Du führst die Eingewiesenenverwaltung, bearbeitest Eintritte, Austritte sowie Versetzungen von eingewiesenen Personen, nimmst Mutationen vor und überwachst Termine
• Ausserdem organisierst Du Eingewiesenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und bist zuständig für die Überprüfung, Genehmigung/Ablehnung von Anträgen für Night-/Day-Stops
• In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegst Du schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei
• Ferner kümmerst Du dich um die Eingewiesenenbuchhaltung/Kassenführung, bist mitverantwortlich für das Bestellwesen und übernimmst übergreifende administrative Aufgaben

Das bringst Du mit

• Nach Abschluss Deiner kaufmännischen Grundausbildung warst Du in ähnlichen Funktionen tätig - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Deine IT-Kenntnisse wendest Du gekonnt an
• Du arbeitest gerne im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen. Die Arbeitszeiten liegen im Frühdienst zwischen 07:00 und 16:00 Uhr sowie im Spätdienst, an Wochenenden und Feiertagen, zwischen 10:00 und 19:00 Uhr. Mobilität ist von Vorteil
• Deine sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Dir den Einstieg in diese Tätigkeit
• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund, d.h. Dein Strafregisterauszug und Deine Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf

Das ist das Besondere dieser Stelle

• Es erwartet Dich eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen, motivierten und diversen Team von 7 Mitarbeitenden
• Wir legen Wert auf eine fundierte Einführung und unterstützen Möglichkeiten für Deine Weiterbildung
• Der Arbeitsort befindet sich in der Nähe zum Flughafen Zürich, an der Rohrstrasse 292 in Kloten
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien