Sachbearbeiter/in

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Aufgaben

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ostwind Firmenabo

Zusammenfassung

Der Kanton St. Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Ausbildungsberatung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen sowie Erfassung und Pflege im System.

Zudem arbeiten Sie selbständig an Korrespondenz, Kursvorbereitungen und der Archivierung von Akten. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Informatik-Anwenderkenntnisse sowie Zuverlässigkeit und Speditivität.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und gute Informatik-Anwenderkenntnisse.
• Zuverlässiges und speditives Arbeiten.
• Kontaktfreudig, flexibel und belastbar.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Ausbildungsberatung, Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträgen sowie Erfassung und Datenpflege im System.
• Selbständige Korrespondenz, Mitarbeit bei Kursen und Sitzungen sowie Registrierung und Archivierung von Akten.

Kenntnisse

Informatik-Anwenderkenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Wir suchen für unser kleines, gut eingespieltes Team infolge des Übertritts einer Mitarbeiterin in den Ruhestand auf den 1. März 2027 eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Zu dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit gehörendie administrative Unterstützung der Ausbildungs beratung, die Kontrolle und Genehmigung von Lehr- und Praktikumsverträ gen einschlies slich deren Erfassung und Datenpflege im System. Selbständige Korrespon denz, wie auch die Mitarbeit in der Vorbereitung von Kursen und Sitzungen sowie die Regis trier ung und Archivierung von Akten runden Ihre Aufgabe ab.

Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, gute Informatik-Anwender kenntnisse und sind an zuverlässiges und speditives Arbeiten gewohnt. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel und belastbar sind, möchten wir Sie gern näher kennen lernen.

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
• persönlicher Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beteiligung am Ostwind Firmenabo

Fredy Fritsche, Leiter der Abteilung Lehraufsicht, Telefon [phone]