Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Bern, 40-100%

Implenia Schweiz AG; Bern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office bis 40%

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Marktgerechte Entlohnung

Job summary

Wincasa sucht am Standort Bern einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) in 40–100%. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, betreuen Mieter vor Ort und koordinieren den Informationsaustausch.

Zu den Aufgaben gehören Schlussabrechnungen, Depotauflösungen, Offerteneinholung, Auftragsvergabe an Handwerksbetriebe sowie Kreditoren- und Debitorenkontrollen. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in von Vorteil in Immobilienbewirtschaftung o.ä.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und kunden- sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich fließend

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten innerhalb des B2C-Standortes, um reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Erster Ansprechpartner vor Ort: Kundenbetreuung und Erstkontakt mit Kunden und Mietern
• Kommunikation mit Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern für effektiven Informationsaustausch
• Durchführung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen; Einholung und Beurteilung von Offerten
• Auftragsvergabe an Handwerksbetriebe und Überwachung der Arbeiten; Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen; Debitorenkontrolle und Mahnwesen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit. #Wincasa

An unserem Standort «Wohnen» in Bern fühlen sich die Mieter nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Das hat nicht nur Vorteile für Mietende und die Eigentümerschaft, sondern auch für dich. Durch mehr Spezialisierung im Team arbeiten wir enger zusammen, und alle können sich auf ihre Stärken konzentrieren.

Wenn dein Herz für Immobilien schlägt, du motiviert sowie zielorientiert bist und ausserdem gerne im Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Bern, 40-100%

Das bewegst du:

• Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des B2C Standortes, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung und bist für den Erstkontakt mit Kunden und Mietern zuständig
• Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen
• Du bist verantwortlich für die Durchführung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen sowie für die Einholung und Beurteilung von Offerten, die Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe und die Überwachung der Arbeiten
• Die Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen sowie die Debitorenkontrolle und Bearbeitung des Mahnwesens fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

Deshalb gelingt es dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über den Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft diese Weiterbildung zu absolvieren
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln
• Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus
• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

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