Sachbearbeiter Center- und Mixed Use Site Management (m/w/d), Basel (Stückipark), 80-100%

Implenia; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bis zu 40% Home-Office

Mobilität und Verpflegung: Beitrag für

Aus- und Weiterbildung: Unterstützung

Marktgerechte Entlöhnung & Lohngleich

Zusammenfassung

Wincasa Basel sucht eine dynamische Sachbearbeiter Centermanagement (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des Real Estate Site Managers. Sie betreuen das Portefeuille administrativ, vermieten Nutzungsarten und führen die Kommunikation mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern.

Sie prüfen Bewerbungen, holen Referenzen, erstellen Mietverträge, planen Besichtigungen, kontieren Zahlungen und erstellen Debitoren-/Kreditorenrechnungen.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mind. 3 Jahre kaufmännische Berufserfahrung bringst du mit (Weiterbildung und Erfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil)
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (französisch mündlich von Vorteil)
• Du besitzt gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbständig sowie strukturiert
• Deine flexible, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative zeichnet dich aus

Aufgaben

• Du unterstützt die kaufmännische Leitung sowie den Real Estate Site Manager bei sämtlichen administrativen Belangen innerhalb des zu betreuenden Portefeuilles sowie bei der Vermietung von unterschiedlichen Nutzungsarten
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern gehören weiter zu deinem Aufgabengebiet
• Du prüfst Bewerbungen, bist zuständig für das Einholen von Referenzen sowie das Erstellen von Mietverträgen für Nebenobjekte
• Wohnungsbesichtigungen planst du, führst du durch und übernimmst die Nachbearbeitung
• Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest diverse Zahlungen, dabei verrechnest du Kreditorenrechnungen weiter und erstellst Debitorenrechnungen
• Reportings, wie Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen werden von dir erstellt und überwacht

Kenntnisse

Deutsch in Wort/Schrift

Englisch in Wort/Schrift

MS-Office Kenntnisse

Teamplayer

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Immobilienbereich vorteilhaft

Jobbeschreibung

Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit. #Wincasa

Als führender Immobilien-Dienstleister bieten wir unseren Kunden im Bereich Center- und Mixed-Use Site Management ein umfassendes Dienstleistungspaket für Retail-Liegenschaften und Areale an.

Von der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung, über Marketing und Vermarktung, bis hin zur Zwischennutzung und Community Management.

Zur Unterstützung unseres Teams in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine dynamische und fachkompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Centermanagement (m/w/d)

Basel (Stückipark), 80-100%

Das bewegst du:

• Du unterstützt die kaufmännische Leitung sowie den Real Estate Site Manager bei sämtlichen administrativen Belangen innerhalb des zu betreuenden Portefeuilles sowie bei der Vermietung von unterschiedlichen Nutzungsarten
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern gehören weiter zu deinem Aufgabengebiet
• Du prüfst Bewerbungen, bist zuständig für das Einholen von Referenzen sowie das Erstellen von Mietverträgen für Nebenobjekte
• Wohnungsbesichtigungen planst du, führst du durch und übernimmst die Nachbearbeitung
• Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest diverse Zahlungen, dabei verrechnest du Kreditorenrechnungen weiter und erstellst Debitorenrechnungen
• Reportings, wie Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen werden von dir erstellt und überwacht

Deshalb gelingt es dir:

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mind. 3 Jahre kaufmännische Berufserfahrung bringst du mit (Weiterbildung und Erfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil)
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (französisch mündlich von Vorteil)
• Du besitzt gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbständig sowie strukturiert
• Deine flexible, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative zeichnet dich aus

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

#Wincasa