Sachbearbeiter Center- und Mixed Use Site Management (m/w/d), Basel (Stückipark), 80-100%

Implenia Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten bis 40% Home-Office

Mobilität & Verpflegung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Marktgerechte Entlöhung

Job summary

Wincasa Basel sucht eine dynamische und fachkompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter Centermanagement (m/w/d) in Basel (Stückipark) mit 80-100% Arbeitszeit.

Sie unterstützen die kaufmännische Leitung und den Real Estate Site Manager bei administrativen Belangen, pflegen Kontakte zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern, prüfen Bewerbungen, erstellen Mietverträge und planen Besichtigungen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des Real Estate Site Managers bei administrativen Belangen im Portfolio sowie bei der Vermietung unterschiedlicher Nutzungsarten.
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern.
• Prüfen von Bewerbungen, Einholen von Referenzen sowie Erstellen von Mietverträgen für Nebenobjekte.
• Wohnungsbesichtigungen planen, durchführen und Nachbearbeitung übernehmen.
• Zahlungen prüfen, Kreditoren verbuchen und Debitorenrechnungen erstellen.
• Reports, Umsatzmeldungen und Parkeinnahmen erstellen und überwachen.

Skills

Deutsch

Englisch

Education

kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit. #Wincasa

Als führender Immobilien-Dienstleister bieten wir unseren Kunden im Bereich Center- und Mixed-Use Site Management ein umfassendes Dienstleistungspaket für Retail-Liegenschaften und Areale an.

Von der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung, über Marketing und Vermarktung, bis hin zur Zwischennutzung und Community Management.

Zur Unterstützung unseres Teams in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine dynamische und fachkompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Centermanagement (m/w/d)

Basel (Stückipark), 80-100%

Das bewegst du:

• Du unterstützt die kaufmännische Leitung sowie den Real Estate Site Manager bei sämtlichen administrativen Belangen innerhalb des zu betreuenden Portefeuilles sowie bei der Vermietung von unterschiedlichen Nutzungsarten
• Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern gehören weiter zu deinem Aufgabengebiet
• Du prüfst Bewerbungen, bist zuständig für das Einholen von Referenzen sowie das Erstellen von Mietverträgen für Nebenobjekte
• Wohnungsbesichtigungen planst du, führst du durch und übernimmst die Nachbearbeitung
• Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest diverse Zahlungen, dabei verrechnest du Kreditorenrechnungen weiter und erstellst Debitorenrechnungen
• Reportings, wie Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen werden von dir erstellt und überwacht

Deshalb gelingt es dir:

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mind. 3 Jahre kaufmännische Berufserfahrung bringst du mit (Weiterbildung und Erfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil)
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (französisch mündlich von Vorteil)
• Du besitzt gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbständig sowie strukturiert
• Deine flexible, belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative zeichnet dich aus

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

#Wincasa