Sachbearbeiter Export / Verkaufsinnendienst (m/w/d)

Humentum AG; Zug; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

25 Ferientage

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Humentum AG in Zug sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Export und Verkaufsinnendienst zur internationalen Auftragsabwicklung von Offerte bis Auslieferung. Sie arbeiten eng mit Kunden, Produktionsstandorten, Logistikpartnern und Speditionen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Exporterfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet 40-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Exportabwicklung.
• Gute Kenntnisse der Zollabwicklung und Versandprozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von Angebot bis Fakturierung.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Preiskalkulation.
• Erfassung, Planung und Bestätigung von Kundenaufträgen
• Organisation und Koordination weltweiter Transporte per Luft-, See- und Landfracht
• Erstellung aller Export- und Versanddokumente sowie Zollabwicklung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Export

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich hochwertiger Spezialprodukte für die Pharma- und Nahrungsergänzungsmittelindustrie. Mit Produktionsstandorten in Deutschland und USA entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für Kunden rund um den Globus. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit.

Sachbearbeiter/in Export / Verkaufsinnendienst

Internationale Auftragsabwicklung mit Verantwortung – von der Offerte bis zur Auslieferung.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion begleiten Sie den gesamten Verkaufs- und Exportprozess – von der Offerte über die Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung. Dabei stehen Sie täglich mit Kunden, Produktionsstandorten, Logistikpartnern und Speditionen im In- und Ausland in Kontakt.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Preiskalkulation
• Erfassung, Planung und Bestätigung von Kundenaufträgen
• Organisation und Koordination weltweiter Transporte per Luft-, See- und Landfracht
• Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente
• Abwicklung der Zollformalitäten sowie Erstellung von Ursprungszeugnissen und Ausfuhrdokumenten
• Koordination mit Produktionsstandorten, Lagerpartnern und internationalen Speditionen
• Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Export und/oder Aussenhandelsfachfrau -mann
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung
• Erfahrung im internationalen Versand sowie gute Kenntnisse der Zollabwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ein Plus
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Kundenorientierung sowie Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit

Das erwartet Sie:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Das Unternehmen bietet Ihnen unter anderem:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Kundenkontakt
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit der Möglichkeit das eigene Wissen laufend zu erweitern
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• 40-Stunden-Woche, 25 Ferientage
• Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage im Kanton Zug, Kostenlose Parkmöglichkeiten

Start: nach Vereinbarung

Dauer: unbefristet

Vertragsart: Festanstellung

Pensum: Vollzeit

Gehalt: marktgerecht

Arbeitsort: Grossraum Zug – perfekt ÖV-Anbindung und/oder Parkplatz

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.