Sachbearbeiter/in Export und Sales Administration

Freestar-People AG; Zürich; Hybrid; CHF 78.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Freestar-People AG sucht im Auftrag eines international tätigen Industrieunternehmens im Zürcher Oberland eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Export und Sales Administration (80–100%).

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, komplette Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Export, Versandkoordination und Mahnwesen. Sie bringen SAP SD, MS Office sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert und eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Exportbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung und internationalem Versandumfeld.
• Gute SAP (SD-Modul) Kenntnisse sowie sichere MS Office Anwendung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Kundenorientierung sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Offerten und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Export
• Klärung technischer und kaufmännischer Details bei Angeboten und Aufträgen
• Preis- und Lieferterminfestlegung in Abstimmung mit Produktion und Logistik
• Überwachung von Lieferterminen und Freigaben (Importlizenzen, Akkreditive)
• Koordination von Versandlösungen (Luft-, See- und Landtransport) und Exportdokumente
• Kommunikation mit Spediteuren, Behörden, Handelsorganisationen und Banken
• Organisation von Mustersendungen
• Nachverfolgung von Angeboten
• Mahnwesen durchführen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Exportbereich

Tools

SAP SD

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich technischer Komponenten mit Sitz im Raum Zürich Oberland, sucht zur Verstärkung des Verkaufsinnendienstes per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Export und Sales Administration 80 - 100 % (a)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Offerten sowie komplette Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Export
• Klärung von technischen und kaufmännischen Details bei Angeboten und Aufträgen
• Festlegung von Preisen und Lieferterminen in Abstimmung mit internen Abteilungen wie Produktion und Logistik
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung aller notwendigen Freigaben (z. B. Importlizenzen, Akkreditive)
• Organisation und Koordination von Versandlösungen (Luft-, See- und Landtransport) inkl. Erstellung aller relevanten Exportdokumente unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften
• Kommunikation mit externen Partnern wie Spediteuren, Behörden, Handelsorganisationen und Banken
• Organisation von Mustersendungen
• Nachverfolgung von Angeboten bei Kunden
• Durchführung des Mahnwesens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Exportbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Versandumfeld, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
• Gute Kenntnisse in SAP (insbesondere SD-Modul) sowie sichere Anwendung von MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Was Ihnen geboten wird:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice