Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung

Personal Knobel AG; Zürich; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

E-Mobility-Ladestationen

Job summary

Personal Knobel AG sucht eine/n Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis zur Abwicklung von Aufträgen im Maschinen- und Ersatzteilbereich weltweit.

Sie konfigurieren Produkte im ERP-System, erstellen Produktionsaufträge und koordinieren intern mit Vertrieb, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition. Zu Ihren Aufgaben gehört das Monitoring von Terminen und das Erstellen von Versanddokumenten sowie Exportkontrollen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs.
• Kenntnisse in Versandlogistik, Freihandelsabkommen und Exportkontrolle.
• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP B1 und IFAS X5; sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit.
• Konfigurieren von Maschinen mit Produkt-Konfigurator im ERP-System.
• Erstellen der Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen.
• Interne Koordination mit Vertrieb, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition.
• Terminüberwachung der Kundenaufträge und Versanddokumente in Export-Software ExpoWin.
• Erstellung von Angebotenen für Standardprodukte; Unterstützung Kundendienst.

Skills

Technisches Flair

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel

Tools

SAP B1

IFAS X5

MS Office

Job description

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

Unser Kunde ist ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen – Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung (a)

Ihre Aufgaben:

Aufgabgen:

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
• Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen
• Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess

Qualifikationen:

Anforderungen:

• Technisches Flair
• Eine kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs
• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Vorteile:

Wir bieten:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen