Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung (a)

Personal Knobel AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

E-Mobility-Ladestationen

Job summary

Personal Knobel AG sucht für Pfäffikon ZH eine/n Sachbearbeiter Export mit eidg. Fachausweis und Erfahrung in Auftragsabwicklung.

Die Stelle umfasst Versand von Maschinen weltweit, Exportdokumente, Angebots- und Serviceunterstützung in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition zusammen, koordinieren Produktionsaufträge und pflegen Kundenkontakte rund um den Bestellprozess.

Qualifications

• Technisches Flair und Verständnis für Exportprozesse.
• KaufmännischeAusbildung mit Schwerpunkt Außenhandel abgeschlossen.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs.

Responsibilities

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit.
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
• Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in ExpoWin und Ursprungskalkulationen
• Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Organisation von Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei Messen: Versandlogistik, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im Bestellabwicklungsprozess

Skills

Technisches Flair

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel

Tools

SAP B1

IFAS X5

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Export mit Eidg. Fachausweis und Auftragsabwicklung (a)

Personal Knobel AG Vacant since : 22.10.2026 Number of jobs : 1 8330 Pfäffikon ZH (ZH) 100% Immediately Permanent

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal- und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich. Dank langjähriger Kundenbeziehung in der Region sind wir in der Lage eine optimale Dienstleistung zu erbringen. Mit Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln entlasten wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis zur Kaderstufe. Unsere Mitarbeitenden sind bestens qualifiziert und verfügen über ein ausgezeichnetes Beziehungsnetz.

Unser Kunde ist ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen mitHauptsitz in der Schweiz. Als Marktführer im Segment Verbindungstechnik entwickeln, produzieren und vertreiben wir über eigene Tochtergesellschaften Niet- und Umformmaschinen – Swiss Made. Langjährige Erfahrung, Loyalität zu unseren Kunden und Mitarbeitenden, beste Qualität und internationale Marktpräsenz zeichnen uns aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Eintritt nach Vereinbarung einen

Aufgabgen:

Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit

Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System

Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen

Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)

Terminüberwachung der Kundenaufträge

Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen

Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte

Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen

Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA

Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess

Anforderungen:

Technisches Flair

Eine kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel

Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs

Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle

Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil

Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen

Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern

Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können. #Indeed

• Work location 8330 Pfäffikon ZH (ZH)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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