Sachbearbeiter Einkauf & Disposition

Flexsis; Niederbipp; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eine Woche mehr Ferien als gesetzlich

Kostenlose Parkplätze

Frische Früchte, Kaffee & Wasser frei

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Team

Faire Vergütung

Zusammenfassung

Flexsis AG in Niederbipp sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf & Disposition (m/w/d) 100% zur Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und der reibungslosen Disposition.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, Erfahrung im Einkauf/Disposition und gute ERP-Kenntnisse (SAP Business One) mit. Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche Position mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Management.
• Sehr gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP Business One.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie eine hohe Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift (zwingend).
• Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch: von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellen einer optimalen Warenverfügbarkeit unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Lagerbestände.
• Tägliche Disposition und Bedarfsplanung anhand von Verkaufszahlen, Forecasts und Lagerbeständen.
• Auslösen und Überwachen von Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferterminen.
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System.
• Überwachung von Mindest- und Sicherheitsbeständen sowie Optimierung der Lagerreichweiten.
• Selbstständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses.
• Einholen und Vergleichen von Offerten.
• Organisation und Koordination von Transporten (LKW-, Paket- und Stückguttransporte).
• Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Reklamationen und Qualitätsabweichungen.
• Unterstützung bei Inventuren sowie Analyse und Optimierung der Lagerbestände.
• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen.
• Recherche, Bewertung und Aufbau neuer nationaler und internationaler Lieferanten.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen.
• Überwachung der Lieferantenperformance hinsichtlich Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit.
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Verkauf und Geschäftsleitung.
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen für Einkauf und Disposition.
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Einkaufs-, Lager- und Dispositionsprozesse.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Supply Chain und Warenwirtschaft.

Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»

Flexsis AG, vormals Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 internen Spezialisten, die an 49 Standorten in der gesamten Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Unser Kunde, bietet ihren Kunden aus Industrie, Gewerbe, Handel, Dienstleistung und Gesundheitswesen eine breite Palette an Produkten: Einwegschutzbekleidung, Waschraumhygiene, Reinigung & Desinfektion sowie Spital- und Ärztebedarf.

Sie suchen per sofort oder nach Vereinbarung, in Niederbipp eine/n

Sachbearbeiter/in Einkauf & Disposition (m/w/d) 100%

Du machst Luftsprünge, bei folgenden Aufgaben:

• Sicherstellen einer optimalen Warenverfügbarkeit unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Lagerbestände
• Tägliche Disposition und Bedarfsplanung anhand von Verkaufszahlen, Forecasts und Lagerbeständen
• Auslösen und Überwachen von Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferterminen
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System
• Überwachung von Mindest- und Sicherheitsbeständen sowie Optimierung der Lagerreichweiten

Operativer Einkauf

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses
• Einholen und Vergleichen von Offerten
• Organisation und Koordination von Transporten (LKW-, Paket- und Stückguttransporte)
• Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Reklamationen und Qualitätsabweichungen
• Unterstützung bei Inventuren sowie Analyse und Optimierung der Lagerbestände
• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
• Recherche, Bewertung und Aufbau neuer nationaler und internationaler Lieferanten
• Vorbereitung und Unterstützung bei Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen
• Überwachung der Lieferantenperformance hinsichtlich Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit

Zusammenarbeit & Prozessoptimierung

• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Verkauf und Geschäftsleitung
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen für Einkauf und Disposition
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Einkaufs-, Lager- und Dispositionsprozesse
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Supply Chain und Warenwirtschaft

Wir machen Luftsprünge, wenn du folgendes mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Management
• Sehr gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP Business One
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift (zwingend)
• Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch: von Vorteil

Benefits:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Einfluss auf die Warenverfügbarkeit und Abläufe im Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial
• Kurze Entscheidungswege und ein direktes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team in einem dynamischen Unternehmen
• Eine Woche mehr Ferien, als gesetzlich vorgesehen
• Eine angemessene und faire Vergütung
• Kostenlose Parkplätze
• Frische Früchte sowie Kaffee und Wasser zur freien Verfügung