Leitung operativer Einkauf 100% (m/w/d)

Kohlberg + Partner GmbH; Lenzburg; Hybrid; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Zusätzliche Ferientage

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Führungsfunktion mit Gestaltungsspiel‑

Moderne Infrastruktur

Kostenlose Parkplätze

Teamevents

Job summary

Swissfluid AG sucht eine erfahrene Einkaufsleitung zur Führung des Teams und zur Gesamtverantwortung für Beschaffung, Verfügbarkeit und Kostenkontrolle. Sie arbeiten eng mit Produktion, AVOR und internen Schnittstellen zusammen, um Beschaffungsprozesse effizient zu gestalten.

Sie bringen eine technische Grundausbildung mit Einkaufsexpertise sowie mehrjährige Führungs- und Einkaufserfahrung in der Industrie mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, SCM oder BWL.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf eines produzierenden Industrieunternehmens.
• Mehrjährige Führungserfahrung und Freude an Mitarbeitendenentwicklung.
• Verhandlungsgeschick und Kostenbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und respektvoller Führungsstil.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur aktiven operativen Mitarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; SelectLine von Vorteil.

Responsibilities

• Führung des Einkaufsteams (3 Mitarbeitende) und deren Förderung.
• Gesamtverantwortung für Beschaffung national und international.
• Sicherstellung Materialverfügbarkeit durch enge Abstimmung.
• Operatives Mitwirken im Tagesgeschäft im Beschaffungsprozess.
• Lieferterminüberwachung und Koordination nationaler/internationaler Transporte.
• Prüfung von Wareneingang, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP.
• Budgeteinhaltung und Identifikation von Kosteneinsparungen.
• Leitung bereichsübergreifender Projekte und Prozessoptimierung.

Skills

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

MS Office

ERP-Systeme

SelectLine

Englisch B2

Education

Technische Grundausbildung + Einkauf Weiterbildung

Tools

SelectLine

ERP-Systeme

Job description

Deine Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung des Einkaufsteams mit 3 Mitarbeitenden sowie deren Förderung und Weiterentwicklung.
• Gesamtverantwortung für die Beschaffung und Sicherstellung eines wirtschaftlichen, effizienten und termingerechten Einkaufsprozesses auf nationalen und internationalen Beschaffungsmärkten (Europa und Übersee).
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit durch eine enge Zusammenarbeit mit AVOR, Produktion und weiteren internen Schnittstellen.
• Aktive operative Mitarbeit im Tagesgeschäft (ca. 70 – 80%) entlang des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Bestellauslösung über die Prüfung von Auftragsbestätigungen bis zur Rechnungsbearbeitung.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination und Organisation nationaler und internationaler Transporte.
• Verantwortung für die Prüfung von Werkstoffzeugnissen, Import- und Zolldokumenten sowie die Rechnungskontrolle.
• Pflege und Weiterentwicklung der Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System.
• Verantwortung für Einkaufskennzahlen, Sicherstellung der Budgeteinhaltung sowie Identifikation von Kostenoptimierungen.
• Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse.

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf eines produzierenden Industrieunternehmens.
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden.
• Verhandlungsgeschick, unternehmerisches Denken sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz sowie ein respektvoller und wertschätzender Führungsstil.
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, in einem KMU aktiv Verantwortung zu übernehmen und operativ mitzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2).
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systeme; Kenntnisse in SelectLine sind von Vorteil.

Was die Swissfluid AG dir bietet:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Zusätzliche Ferientage und attraktive Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Infrastruktur sowie kostenlose Parkplätze
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmässige Teamevents

Für unsere Mandantin ist eine gute Erreichbarkeit des Standorts sehr wichtig, daher richten wir uns an Persönlichkeiten, die in der Region verankert sind oder deren täglicher Arbeitsweg 30 bis 45 Minuten nicht überschreitet.