Auftragsabwicklungsspezialist Maschinenbau (80–100%)

Jobpoint GmbH; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Jobpoint GmbH in Pfäffikon ZH sucht eine zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung für eine 80–100% Stelle. Die Festanstellung ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Weltweite Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen; Konfiguration im ERP-System; Koordination mit internen Abteilungen; Erstellung von Versand- und Exportdokumenten. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Handelsschwerpunkt, idealerweise technisches Know-how im Maschinenbau, 3

Qualifications

• Fundiertes technisches Know-how, idealerweise durch eine Ausbildung/Weiterbildung im Maschinenbau.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt internationaler Handel.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen in einem produzierenden Umfeld.
• Gute Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, Warenursprung und Exportkontrolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP B1 und IFAS X5.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Weltweite Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen.
• Konfiguration von Maschinen im ERP-System sowie Erstellung der entsprechenden Produktionsaufträge.
• Koordination mit internen Abteilungen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition.
• Überwachung von Kundenterminen und Auftragsfristen sowie Erstellung der erforderlichen Versand- und Exportdokumente.
• Erstellung von Angeboten für Standardprodukte sowie Unterstützung des Kundendienstes und bei der Organisation von Serviceeinsätzen.
• Unterstützung bei der Organisation von Messen inklusive Versandlogistik und Messedokumenten.
• Betreuung von Kunden und Vertretern während des gesamten Bestellprozesses.

Skills

Versandlogistik

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Internationaler Handel

Berufsbildung Maschinenbau/technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP B1

IFAS X5

Job description

Jobpoint GmbH in Pfäffikon ZH sucht eine zuverlässige Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung für eine 80–100% Stelle. Die Festanstellung ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Weltweite Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen; Konfiguration im ERP-System; Koordination mit internen Abteilungen; Erstellung von Versand- und Exportdokumenten. Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Handelsschwerpunkt, idealerweise technisches Know-how im Maschinenbau, 3