Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Walo Bertschinger AG; Dietikon; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Sehr gute Sozialleistungen

Job summary

Die WALO Gruppe in Dietikon sucht eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit zur Verstärkung des Bodenbelags-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Offerten-Erstellung und die Unterstützung der Bauführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Administrationserfahrung im Bauwesen und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Kenntnisse in Abacus/Messerli/AbaBau sind von Vorteil, ebenso Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Administration.
• Erfahrung in Bauunternehmen sowie Offertwesen, Auftragsabwicklung und Grundkenntnisse Rechnungswesen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook) und ideal Kenntnisse in Abacus, Messerli oder AbaBau.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit; selbstständige, genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

• Personaladministration, Kontrolle der Rapporte von gewerblichem Personal, Arbeitszeugnisse und -bestätigungen vorbereiten
• Ferien- und Absenzenkontrolle
• Erstellen von Offerten und Aufträgen
• Administrative Unterstützung der Bauführer
• Bearbeitung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
• Kreditoren- und Debitorenrechnungen bearbeiten
• Termine und Fristen überwachen
• Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonate
• Erstellung von Präsentationen, Listen und Auswertungen

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Bauadministration

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Abacus

Messerli

AbaBau

Job description

Die WALO Gruppe ist als innovatives Totalunternehmen in sämtlichen Märkten der Baubranche tätig. Seit über 100 Jahren setzt das Familienunternehmen, welches in 4. und 5. Generation geführt wird, auf die Verbindung von Beständigkeit und Innovation. WALO hat sich als zuverlässiger Partner im Bauwesen und Infrastrukturprojekten in der Schweiz und weltweit behauptet.

Zur Verstärkung unseresBodenbelags-Teams in Dietikon ZH suchen wir nach Vereinbarung einemotivierte, erfahrene und initiative Persönlichkeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Personaladministration, Kontrolle der Rapporte von gewerblichem Personal, Arbeitszeugnisse und -bestätigungen vorbereiten
• Ferien- und Absenzenkontrolle
• Erstellen von Offerten und Aufträgen
• Administrative Unterstützung der Bauführer
• Bearbeitung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
• Kreditoren- und Debitorenrechnungen bearbeiten
• Termine und Fristen überwachen
• Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonate
• Erstellung von Präsentationen, Listen und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Kenntnisse der bauspezifischen administrativen Abläufe wie Offertwesen und in der Auftragsabwicklung, Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Teams und Outlook
• Kenntnisse von branchenspezifischen Bauadministrationsprogrammen, beispielsweise Abacus, Messerli oder AbaBau von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

Möchten Sie etwas bewegen und unser Unternehmen mit Ihrem Know-how unterstützen? Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und mit Potenzial für Ihre Weiterentwicklung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen steht IhnenFrau Tuba Gürsu gerne telefonisch zur Verfügung.