Sachbearbeiter Administration

Walo Bertschinger AG; Dietikon; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Walo Bertschinger AG in Dietikon sucht eine motivierte kaufmännische Persönlichkeit zur Verstärkung des Bodenbelags-Teams. Sie übernehmen Aufgaben in der Personaladministration, Offerten- und Auftragsbearbeitung sowie der Unterstützung der Bauführung.

Ihre mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise im Bauwesen, rundet Ihr Profil ab. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, gute Sozialleistungen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Administration, idealerweise in Bauunternehmen.
• Gute Kenntnisse in Offertwesen, Auftragsabwicklung, Buchhaltung sowie Personaladministration von Vorteil.

Responsibilities

• Personaladministration, Rapportkontrolle gewerblichem Personal, Arbeitszeugnisse und -bestätigungen vorbereiten.
• Ferien- und Absenzenkontrolle.
• Offerten und Aufträge erstellen.
• Administrative Unterstützung der Bauführer.
• Werkverträge und Auftragsbestätigungen bearbeiten.
• Kreditoren- und Debitorenrechnungen bearbeiten.
• Termine und Fristen überwachen.
• Post, E-Mails und Telefonate bearbeiten.
• Präsentationen, Listen und Auswertungen erstellen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Abacus

Messerli

AbaBau

Job description

Die WALO Gruppe ist als innovatives Totalunternehmen in sämtlichen Märkten der Baubranche tätig. Seit über 100 Jahren setzt das Familienunternehmen, welches in 4. und 5. Generation geführt wird, auf die Verbindung von Beständigkeit und Innovation. WALO hat sich als zuverlässiger Partner im Bauwesen und Infrastrukturprojekten in der Schweiz und weltweit behauptet.

Zur Verstärkung unseresBodenbelags-Teams in Dietikon ZH suchen wir nach Vereinbarung einemotivierte, erfahrene und initiative Persönlichkeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Personaladministration, Kontrolle der Rapporte von gewerblichem Personal, Arbeitszeugnisse und -bestätigungen vorbereiten
• Ferien- und Absenzenkontrolle
• Erstellen von Offerten und Aufträgen
• Administrative Unterstützung der Bauführer
• Bearbeitung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
• Kreditoren- und Debitorenrechnungen bearbeiten
• Termine und Fristen überwachen
• Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonate
• Erstellung von Präsentationen, Listen und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Kenntnisse der bauspezifischen administrativen Abläufe wie Offertwesen und in der Auftragsabwicklung, Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Teams und Outlook
• Kenntnisse von branchenspezifischen Bauadministrationsprogrammen, beispielsweise Abacus, Messerli oder AbaBau von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

Möchten Sie etwas bewegen und unser Unternehmen mit Ihrem Know-how unterstützen? Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und mit Potenzial für Ihre Weiterentwicklung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen steht IhnenTuba Gürsu gerne telefonisch zur Verfügung.

Walo Bertschinger AG
Frau Tuba Gürsu
Kaufmännische Angestellte
Giessenstrasse 5
8953 Dietikon
044 745 24 06