Bauadministrations-Sachbearbeiter

Walo Bertschinger AG

Dietikon

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Attraktive Anstellungsbedingungen

Sehr gute Sozialleistungen

Job summary

Die WALO Gruppe in Dietikon sucht eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit zur Verstärkung des Bodenbelags-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Offerten-Erstellung und die Unterstützung der Bauführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Administrationserfahrung im Bauwesen und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Kenntnisse in Abacus/Messerli/AbaBau sind von Vorteil, ebenso Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Administration.
Erfahrung in Bauunternehmen sowie Offertwesen, Auftragsabwicklung und Grundkenntnisse Rechnungswesen.
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook) und ideal Kenntnisse in Abacus, Messerli oder AbaBau.
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit; selbstständige, genaue Arbeitsweise.

Responsibilities

Personaladministration, Kontrolle der Rapporte von gewerblichem Personal, Arbeitszeugnisse und -bestätigungen vorbereiten
Ferien- und Absenzenkontrolle
Erstellen von Offerten und Aufträgen
Administrative Unterstützung der Bauführer
Bearbeitung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
Kreditoren- und Debitorenrechnungen bearbeiten
Termine und Fristen überwachen
Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonate
Erstellung von Präsentationen, Listen und Auswertungen