Sachbearbeiter Administration befristet für 4 Monate 100%

New Work Human Resources; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Arbeitsbedingungen

Teamgeist

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

New Work Human Resources sucht per sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration für einen befristeten Einsatz von ca. vier Monaten im Raum Zürich.

Zu den Aufgaben gehören das Ermitteln relevanter Informationen für Rechnungen, das Transferieren von Daten in interne Tools und das eigenständige Klären unklarer Daten. Zudem erfolgt eine strukturierte Kostenaufschlüsselung zur korrekten Weiterverrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr genaue, konzentrierte und effiziente Arbeitsweise.
• Behalten großer Datenmengen den Überblick.
• Schnelle Orientierung in komplexen Strukturen.
• Ausgeprägte Recherchefähigkeit, Informationen auch verborgen finden.
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Freude an Aufgaben mit Sorgfalt und hohem Arbeitstempo.

Aufgaben

• Sie ermitteln und ordnen relevante Informationen für die Rechnungserstellung zu.
• Sie übertragen recherchierte Daten in ein internes Tool.
• Sie klären unklare oder nicht eindeutig zuordenbare Daten selbstständig intern ab.
• Sie schlüsseln Kosten strukturiert auf und schaffen Grundlage für Weiterverrechnung.
• Sie führen Recherchen durch und beschaffen Informationen auch bei komplexen Sachverhalten.

Kenntnisse

Genauigkeit

Datenaufbereitung

Recherche

Selbstständigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir leben die «Menschliche Dimension» seit über 20 Jahren mit Leidenschaft, unternehmerischem Denken und Teamgeist. Wohlwollen, die Energie des Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselwerte, um Sie in jeder Phase Ihres beruflichen Werdegangs zu begleiten.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Region Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Administration für einen befristeten Einsatz von ca. vier Monaten.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie ermitteln und ordnen relevante Informationen für die Rechnungserstellung zu.
• Sie übertragen recherchierte Daten in ein internes Tool.
• Sie klären unklare oder nicht eindeutig zuordenbare Daten selbstständig intern ab.
• Sie schlüsseln Kosten strukturiert auf und schaffen damit die Grundlage für die korrekte Weiterverrechnung.
• Sie führen Recherchen durch und beschaffen die benötigten Informationen auch bei komplexen Sachverhalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sie arbeiten sehr genau, konzentriert und effizient.
• Auch bei grösseren Datenmengen behalten Sie stets den Überblick.
• Sie finden sich schnell in bestehenden, teilweise komplexen und wenig übersichtlichen Strukturen zurecht.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Recherchefähigkeit und finden benötigte Informationen auch dann, wenn diese nicht auf den ersten Blick ersichtlich sind.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben Freude an einer Aufgabe, bei der sowohl Sorgfalt als auch ein hohes Arbeitstempo gefragt sind.

Ihre Vorteile:

Sie werden Teil eines Unternehmens, das attraktive Arbeitsbedingungen, einen guten Teamgeist und eine hohe Personalstabilität bietet. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und bieten Ihnen gute Möglichkeiten für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Wir bieten Ihnen eine individuelle und persönliche Beratung und vermitteln Ihnen einen
umfassenden Einblick in das Unternehmen sowie dessen Werte und Grundsätze.