Sachbearbeiter Administration 80 – 100 % (m/w/d)

Bilfinger HSG Facility Management GmbH; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Apleona Schweiz AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration 80–100% zur Koordination von Aufträgen und Abschlussarbeiten in der Verwaltung. Sie arbeiten eng mit Lieferanten und Kunden zusammen, erledigen Monatsabschlüsse und pflegen Arbeitsrapporte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Navision. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Diskretion und eine gepflegte Erscheinung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung.
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) Navision von Vorteil.
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten.
• Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination der Aufträge.
• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System.
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen.
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte.
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge.
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen.
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden.

Skills

MS-Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Navision

Job description

Sachbearbeiter Administration 80 – 100 % (m/w/d)

Zürich 80 – 100 % Facility Management

Deine Aufgaben

• Koordination der Aufträge
• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
• Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real EstateManagement. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleisternauf dem Immobilienmarkt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichstenBereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Bei Fragen hilft dir Michèle gerne weiter.