Sachbearbeiter:in Administration

Apleona Schweiz AG; Aarau; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Apleona Schweiz AG in Aarau sucht eine/n Sachbearbeiter:in Administration zur Koordination von Aufträgen, Abwicklung und Erstellung von Monatsabschlüssen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision von Vorteil) sowie gute Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und flexibel und unterstützen die Objektleitung in administrativen Belangen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch/Französisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Navision von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination der Aufträge.
• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System.
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen.
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte.
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge.
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen.
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden.
• Eventplanung & Bestuhlung.
• Organisation und Planung bei Events in direkter Absprache mit dem Kunden.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Navision

MS-Office

Job description

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Sachbearbeiter:in Administration

Aufgaben

• Koordination der Aufträge
• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
• Eventplanung & Bestuhlung
• Organisation und Planung bei Events in direkter Absprache mit dem Kunden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
• Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-sowie Französisch-Kenntnisse von Vorteil

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.