Sachbearbeiter:in Administration

Bilfinger HSG Facility Management GmbH; Aarau; Remote; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Apleona Schweiz AG in der Region Aarau sucht eine zuverlässige kaufmännische Assistenz im Facility Management. Sie verantworten die Auftragsabwicklung, erstellen Monatsabschlüsse und unterstützen die Objektleitung administrativ.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse mit; Navision-Erfahrung ist von Vorteil. Englisch- und Französischkenntnisse gelten als Plus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung.
• Gute EDV-Kenntnisse; Navision von Vorteil.
• Gepflegtes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System.
• Monatsabschlüsse eigenständig vorbereiten und durchführen.
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte.
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge.
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen.
• Kunden- und Lieferantenkorrespondenz.
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen Bereich.
• Sicherstellung von Qualität und Termineinhaltung gegenüber dem Kunden.
• Eventplanung & Bestuhlung.
• Organisation und Planung bei Events in direkter Absprache mit dem Kunden.

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

Französischkenntnisse von Vorteil

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Navision IPS

MS-Office

Job description

• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
• Eventplanung & Bestuhlung
• Organisation und Planung bei Events in direkter Absprache mit dem Kunden

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
• Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-sowie Französisch-Kenntnisse von Vorteil

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real EstateManagement. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleisternauf dem Immobilienmarkt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichstenBereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com