Sachbearbeiter Administration 80 – 100 %

Apleona Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

26 Tage Ferien

Home-Office möglich

Individuelle Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG sucht eine/n Sachbearbeiter Administration für Zürich (80–100 %). Sie koordinieren Aufträge, wickeln diese mit Navision IPS ab und bereiten eigenständig Monatsabschlüsse vor.

Sie erfassen Arbeitsrapporte, erstellen und verbuchen Bestellungen, prüfen Lieferantenrechnungen und unterstützen die Objektleitung administrativ. Kommunikationsstark, zuverlässig und sorgfältig tragen Sie zur termingerechten Projektdurchführung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, ideal Navision IPS und MS Office.

Aufgaben

• Koordination der Aufträge.
• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System.
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen.
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte.
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen/Aufträge.
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen.
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen Bereich.
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber dem Kunden.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Navision IPS

MS-Office

Jobbeschreibung

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Sachbearbeiter Administration 80 - 100 % (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination der Aufträge
• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
• Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.