Responsable rénovations & achats

Maisons pour étudiants - Lausanne (FMEL); Chavannes-près-Renens; Vor Ort; CHF 100.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assurances accident

Participation au transport public

5 semaines de vacances

Formation continue

Zusammenfassung

Maisons pour étudiants - Lausanne (FMEL) recherche un(e) Responsable rénovations & achats, 80-100%, basé à Chavannes-près-Renens, chargé de piloter les projets de rénovation et les achats sur plusieurs sites.

Le poste requiert une formation technique en bâtiment et une expérience en suivi de travaux, avec une excellente maîtrise du français et de l’informatique. Déplacements réguliers sur les sites, cadre privé à but non lucratif.

Qualifikationen

• Formation technique en bâtiment avec expérience en suivi de travaux.
• Expérience en coordination de projets de rénovation et gestion des achats.
• Maîtrise du français écrit et oral (C1 minimum) et bonnes compétences informatiques (Word/Excel/Outlook).

Aufgaben

• Mener les projets de rénovation des bâtiments selon le budget ou hors budget.
• Préparer les demandes d’offres, analyse des devis, planification des travaux et suivi des chantiers.
• Gérer les achats et l’approvisionnement du stock central et des sites satellites de la FMEL.
• Collaborer étroitement avec les services FM et les équipes intendance sur le terrain.

Kenntnisse

Coordination de projets

Gestion des achats / stocks

Rédaction d'appels d'offres

Négociation de travaux

Organisation

Relations interpersonnelles

Suivi budgétaire

Conduite

Ausbildung

CFC / maturité gymnasiale ou équivalent

Tools

MS Project

ERP

Word/Excel/Outlook

Jobbeschreibung

Maisons pour étudiants - Lausanne (FMEL)

FMEL - Bâtiment Vortex - BP 927
1022 Chavannes-près-Renens

Responsable rénovations & achats

Responsable rénovations & achats (80-100%)

La Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) est une organisation suisse d'intérêt public à but non lucratif dirigée par un Conseil de fondation.

Sa mission : concevoir, réaliser et gérer des maisons dédiées à l’hébergement des étudiants de l'Université de Lausanne (UNIL), de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) et des hautes écoles spécialisées siées sur territoire vaudois ou conventionnées (HES_VD).

Missions

• Mener les projets de rénovation des bâtiments définis dans le cadre du budget ou hors budget.
• Préparer des demandes d’offres, analyse des devis, planification des travaux, suivi des chantiers.
• Gérer les achats de façon à garantir une cohérence et une homogénéité dans l’achat de fournitures et de prestations, gérer l’approvisionnement du stock central et la disponibilité des articles nécessaires dans tous les stocks satellite de la FMEL.
• Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services rattachés au département FM, ainsi qu’avec les équipes intendance sur le terrain.

Vos atouts

• Formation de technicien-ne en bâtiment avec expérience confirmée dans le suivi de travaux.
• Expérience en coordination de projets de rénovation, goût prononcé pour l’organisation.
• Expérience confirmée dans la rédaction d’appels d’offres, négociations, et adjudications de travaux.
• Bonne organisation dans le travail (plusieurs sites à gérer) et capacité à s’organiser soi-même en planifiant ses tâches par ordre de priorité et d’importance.
• Bonnes qualités relationnelles (contacts avec différents intervenants) et capacité de communiquer des plannings aux différents intervenants.
• Rigueur dans le suivi budgétaire.
• Expérience préalable en gestion des achats / stocks.
• Permis de conduire.
• Être au bénéfice d’un CFC, d’une maturité gymnasiale (ou niveau équivalent) au minimum.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (niveau C1 minimum).
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) et une réelle motivation à découvrir et utiliser de nouveaux outils.

Bonus

• Connaissance des marchés publics
• Expérience d’un ERP
• Connaissance de MS Project

La FMEL offre

• Un environnement professionnel dynamique et stimulant, qui privilégie les initiatives.
• Un cadre de travail à taille humaine et bienveillant, dans une fondation à but non lucratif.
• Une activité variée, de l’autonomie et de vraies responsabilités.
• Un leadership misant sur l'innovation, la diversité et la collaboration.
• Des possibilités de formations continues et d’évolution professionnelle.
• 40heures/semaine, 5 semaines de vacances par an et des jours de congés supplémentaires offerts.
• Avantages sociaux offerts (assurances accident complémentaire, participation financière à l'abonnement de transport publics).

Lieu de travail

Avec un bureau basé à Chavannes-près-Renens, le/la responsable rénovation & achats est amené à se déplacer régulièrement sur les différents sites de la FMEL.

Entrée en fonction

de suite ou à convenir

Informations pratiques

• Work location 1022 Chavannes-près-Renens (VD)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form