Responsable rénovations & achats (80-100%)

Maisons pour étudiants - Lausanne (FMEL); Chavannes-près-Renens; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Évolution professionnelle

Avantages sociaux

Zusammenfassung

La Fondation Maisons pour Étudiants Lausanne (FMEL) recherche un responsable rénovations et achats pour coordonner les projets de rénovation, piloter les appels d’offres et assurer la cohérence des achats sur les différents sites vaudois.

Attaché au département FM, ce poste implique l’organisation des plannings, le suivi budgétaire et la collaboration avec les services et l’intendance, avec déplacements réguliers sur les sites. Entrée en fonction à convenir.

Qualifikationen

• Formation de technicien(ne) en bâtiment avec expérience confirmée dans le suivi de travaux.
• Expérience en coordination de projet de rénovation.
• Expérience en rédaction d’appels d’offres, négociations et adjudications.
• Bonne organisation avec gestion de plusieurs sites.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (C1).
• Conduite et déplacements fréquents.

Aufgaben

• Mener projets de rénovation des bâtiments dans cadre budgétaire.
• Préparer demandes d’offres, analyse des devis, planification et suivi des chantiers.
• Gérer les achats et l’approvisionnement du stock central et satellites.
• Travailler en étroite collaboration avec les services et équipes intendance.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion budgétaire

Conduite

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Ausbildung

CFC bâtiment

Maturité gymnasiale

Tools

MS Project

ERP

Excel

Jobbeschreibung

La Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne (FMEL) est une organisation suisse d'intérêt public à but non lucratif dirigée par un Conseil de fondation.

Sa mission : concevoir, réaliser et gérer des maisons dédiées à l’hébergement des étudiant.es de l'Université de Lausanne (UNIL), de l'Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) et des hautes écoles spécialisées sises sur territoire vaudois ou conventionnées (HES_VD).

Missions

Le/la responsable rénovations & achats est en contact avec des entreprises externes, avec des services administratifs, et parfois avec des locataires. Pour cela, sa tenue, son attitude et son comportement doivent véhiculer une image irréprochable de la FMEL.

Au sein du département FM, le/la responsable rénovations & achats mène les missions principales suivantes:

• Mener les projets de rénovation des bâtiments, définis dans le cadre du budget ou hors budget.
• Préparer des demandes d’offres, analyse des devis, planification des travaux, suivi des chantiers.
• Gérer les achats de façon à garantir une cohérence et une homogénéité dans l’achat de fournitures et de prestations, gérer l’approvisionnement du stock central et la disponibilité des articles nécessaires dans tous les stocks satellite de la FMEL.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services rattachés au département FM, ainsi qu’avec les équipes intendance sur le terrain.

Vos atouts

• Formation de technicien-ne en bâtiment avec expérience confirmée dans le suivi de travaux.
• Expérience en coordination de projet de rénovation, goût prononcé pour l’organisation.
• Expérience confirmée dans la rédaction d’appels d’offres, négociations, et adjudications de travaux.
• Bonne organisation dans le travail (plusieurs sites à gérer) et capacité à s’organiser soi-même en planifiant ses tâches par ordre de priorité et d’importance.
• Bonnes qualités relationnelles (contacts avec différents intervenants) et capacité de communiquer des plannings au différents intervenants.
• Rigueur dans le suivi budgétaire.
• Expérience préalable en gestion des achats / stock.
• Permis de conduire.
• Être au bénéfice d’un CFC, d’une maturité gymnasiale (ou niveau équivalent) au minimum
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (niveau C1 minimum)
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) et une réelle motivation à découvrir et utiliser de nouveaux outils

Bonus

• Connaissance des marchés publics
• Expérience d’un ERP
• Connaissance de MS Project

La FMEL offre

• Un environnement professionnel dynamique et stimulant, qui privilégie les initiatives.
• Un cadre de travail à taille humaine et bienveillant, dans une fondation à but non lucratif.
• Une activité variée, de l’autonomie et de vraies responsabilités.
• Un leadership misant sur l'innovation, la diversité et la collaboration.
• Des possibilités de formations continues et d’évolution professionnelle.
• 40heures/semaine, 5 semaines de vacances par an et des jours de congés supplémentaires offerts.
• Avantages sociaux offerts (assurances accident complémentaire, participation financière à l'abonnement de transport publics)

Lieu de travail

Avec un bureau basé à Chavannes-près-Renens, le/la responsable rénovation & achats est amené à se déplacer régulièrement sur les différents sites de la FMEL.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir