Responsable Projets & Processus Facility Management 80-100%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Sur place; CHF 120 000 - 180 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sens du travail

Marge de manœuvre

Impact sur l'hôpital

Réseau professionnel

Évolution professionnelle

Culture d'initiative

Résumé du poste

Centre hospitalier Biel recherche une personne pour le poste de Responsable Projets & Processus Facility Management afin de diriger les projets et les processus du FM, en étroite collaboration avec les équipes techniques et médicales.

Vous piloterez le développement de la solution CAFM et des applications numériques, assurant la mise en service des nouveaux bâtiments et l’intégration opérationnelle des exigences du FM dans les activités hospitalières.

Qualifications

• Solide expérience dans la conduite de projets complexes et coordination transversale.
• Connaissance des exigences liées à la construction et à la mise en service.
• Maîtrise des processus et du développement de solutions numériques.
• Capacité à gérer des équipes et à travailler avec partenaires.
• Sens du service et orientation hospitalière.

Responsabilités

• Projets de construction et mises en service : coordonner les secteurs et garantir un démarrage optimal des activités.
• Nouveau bâtiment hospitalier : représenter les intérêts opérationnels du FM et intégrer les exigences dans les phases de planification, réalisation et mise en service.
• Projets, processus et concepts : diriger des projets transversaux et optimiser les processus avec les services spécialisés.
• Gestion du portefeuille de projets : piloter et coordonner le portefeuille et participer à des projets interdisciplinaires.
• Numérisation et applications : faire progresser les systèmes et développer CAFM et autres applications.
• Représentation spécialisée et gestion des contrats : soutenir la gestion des contrats et défendre les intérêts du FM.

Connaissances

Gestion de projets

Numérisation

Gestion des contrats

CAFM

Communication

Formation

Formation supérieure en Facility Management

Connaissance en construction/ bâtiment

Outils

CAFM

Description du poste

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois. Intéressé-e à œuvrer à la santé de notre population aux côtés de nos 2'300 collaborateurs et collaboratrices ?

Le Facility Management est un partenaire essentiel au bon fonctionnement de l'hôpital et des structures de soins ambulatoires. Grâce à ses différents secteurs - technique, bâtiments et espaces extérieurs, sécurité, restauration, intendance ainsi que services de la chaîne d'approvisionnement (Supply Chain Services) - il garantit une infrastructure fiable et des prestations variées, indispensables à une prise en charge des patients de haute qualité.

Avec la construction prévue d'un nouvel hôpital et plusieurs projets de construction en cours, nous contribuons activement à façonner l'avenir de notre établissement. Dès le printemps 2027, la mise en service d'une surface d'environ 4'000 m² est prévue dans un nouveau bâtiment situé à la gare de Bienne.

Nous Recherchons, Pour Renforcer Notre Équipe, Une Personne Qui Prendra Ses Fonctions Dès Que Possible Ou à Convenir, Au Poste De

Responsable Projets & Processus Facility Management 80-100%

Vos tâches – notre poste

• Projets de construction et mises en service : vous coordonnez les différents secteurs du Facility Management impliqués et veillez à ce que les exigences opérationnelles soient prises en compte suffisamment tôt afin de garantir un démarrage optimal des activités.
• Nouveau bâtiment hospitalier : en tant que cheffe de sous-projet Facility Management, vous représentez les intérêts opérationnels du Facility Management dans le cadre du projet de nouvel hôpital. Vous intégrez activement ses exigences dans les phases de planification, de réalisation et de mise en service.
• Projets, processus et concepts : vous dirigez des projets transversaux, optimisez les processus et élaborez des concepts d'exploitation en collaboration avec les services spécialisés. Vous veillez à la mise en œuvre durable des résultats et à leur intégration dans les activités opérationnelles.
• Gestion du portefeuille de projets : en étroite collaboration avec votre supérieure hiérarchique, vous pilotez et coordonnez le portefeuille de projets du Facility Management. Vous contribuez à la priorisation et à la coordination des différents projets et participez à des projets hospitaliers interdisciplinaires.
• Numérisation et applications : vous faites progresser la numérisation et le développement des processus et des systèmes du Facility Management. Vous êtes notamment responsable du développement de la solution CAFM (Computer-Aided Facility Management) et d'autres applications pertinentes, en collaboration avec les partenaires internes et externes concernés.
• Représentation spécialisée et gestion des contrats : vous représentez les intérêts du Facility Management auprès des interlocuteurs internes et externes. Vous apportez votre expertise au sein de commissions internes, de groupes de travail et de projets interdisciplinaires, et soutenez votre supérieure hiérarchique dans la gestion des contrats.

Vos compétences – nos attentes

• Formation spécialisée : vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Facility Management, en construction ou en technique du bâtiment, en gestion des processus, en gestion d'entreprise ou dans un domaine comparable.
• Expérience en gestion de projets et de processus : vous disposez d'une solide expérience dans la conduite de projets complexes, l'optimisation des processus et la coordination de projets transversaux. Vous savez concilier différents intérêts, définir des priorités et mener les projets de leur conception à leur mise en œuvre durable.
• Compétences en projets de construction : vous connaissez les exigences liées aux projets de construction et de mise en service. Une expérience en Facility Management intégré à la planification et à la réalisation des constructions (pbFM, planungs- und baubegleitendes Facility Management) est particulièrement appréciée.
• Sensibilité à la numérisation : vous vous intéressez au développement des processus et des applications numériques et disposez idéalement d'une expérience dans ce domaine.
• Compétences relationnelles et sens du service : vous communiquez avec aisance et conviction, appréciez la collaboration avec des professionnels de différents horizons et savez rallier les parties prenantes autour de solutions communes. Vous orientez vos actions vers les exigences d'un fonctionnement hospitalier fiable et économiquement efficient.
• Personnalité et méthode de travail : vous avez une vision globale et un esprit entrepreneurial. Vous identifiez les possibilités d'amélioration et faites avancer les changements de manière proactive, structurée et orientée vers les solutions. Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de l'assurance et de la capacité à faire aboutir vos projets, ainsi qu'une grande autonomie et une méthode de travail rigoureuse.
• Connaissances du secteur : une expérience dans le Facility Management et/ou dans le domaine de la santé constitue un avantage.

Vos possibilités – notre offre

• Un travail qui a du sens : vous contribuez directement au bon fonctionnement de l'hôpital, à la satisfaction des patients et au développement durable des soins de santé pour la population de la région.
• Des responsabilités et une réelle marge de manœuvre : vous occupez un poste clé et varié, en contact étroit avec l'équipe dirigeante du Facility Management. Vous participez activement au développement des projets, des processus et des solutions numériques.
• La possibilité de façonner l'avenir de l'hôpital : vous prenez part à des projets majeurs de construction et de développement. Vous contribuez à adapter les nouveaux espaces hospitaliers aux besoins opérationnels et à assurer leur mise en service dans les meilleures conditions.
• Un travail en réseau et des solutions communes : vous évoluez dans un environnement dynamique et interdisciplinaire, caractérisé par des circuits décisionnels courts. Vous collaborez étroitement avec des spécialistes engagés issus de différents métiers et secteurs.
• Des perspectives d'évolution : vous bénéficiez de conditions d'engagement modernes ainsi que de possibilités attrayantes de développement personnel et professionnel.
• Une culture favorisant l'initiative : vous travaillez au sein d'une organisation tournée vers l'avenir, qui encourage l'esprit entrepreneurial, la responsabilité individuelle et les idées innovantes, tout en vous donnant la possibilité de mettre en œuvre des améliorations durables.