Responsable du service technique – Unité des Services généraux

Iucn; Gland; Remote; CHF 86,000 - 108,000; Full time

Job summary

Le poste de Responsable du service technique – Unité des Services généraux est basé au siège, à Gland, Suisse, au sein de l’UICN. Le titulaire assure la gestion technique du bâtiment, coordonne les opérations de maintenance et veille à la sécurité et au bon fonctionnement des installations.

Responsable de la maintenance préventive et corrective, il supervise Desigo CC et organise les interventions externes tout en gérant le stock et le budget des travaux.

Qualifications

• Expérience minimum 5 années dans un poste similaire.
• Connaissances pratiques en menuiserie, électricité, serrurerie, stores.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Langue française requise; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Maintenir préventivement et corriger les installations du bâtiment (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, sécurité).
• Gérer la technique du bâtiment via la supervision (Desigo CC).
• Respecter les normes de sécurité et organiser le plan d’évacuation.
• Coordonner interventions externes en maintenance et réparations.
• Gérer le stock de pièces et budgétiser les travaux et rénovations.

Skills

Relationnel

Travail en équipe

Autonome

Rigueur

Education

CFC dans le domaine du bâtiment

Certificat de compétence – Chargé de sécurité (atout)

Job description

Responsable du service technique – Unité des Services généraux

Poste vacant n°: 7727

Unité: Unité des Services Généraux

Lieu: Siège, Gland, Suisse

La/le titulaire du poste devra être en mesure de se rendre au bureau de l’UICN à Gland dans les plus brefs délais en cas d’urgence.

Supervision: Responsable, Services généraux, sûreté et sécurité

Taux d'activité: 100%

Date d'entrée prévue: 01 January 2027

Type de contrat: (jusqu'à 24 mois avec possibilité de renouvellement)

L’Unité des Services généraux est chargée du bon fonctionnement du siège mondial de l’UICN à Gland et est responsable essentiellement des domaines suivants : réception et accueil, location de bureaux, réservation des salles de conférence, achats, courrier, parking, nettoyage et hygiène, entretien, gestion technique et sécurité du Centre de la conservation de l’UICN.

Responsable de la gestion technique.

• Assurer la maintenance préventive et corrective de toutes les installations (chauffage, ventilation, climatisation, froid, frigorie, solaire thermique et photovoltaïque, séparateur de graisse/hydrocarbure, sanitaire, électricité, électronique, systèmes de sécurité, alarmes, plateforme élévatrice, ascenseurs, éclairage, stores, etc.).
• Gérer la technique du bâtiment par la supervision (Desigo CC)
• Veiller au respect des normes de sécurité, organiser et mettre en œuvre le plan d’évacuation, gérer le contrôle et la maintenance des installations feu (évacuation, éclairage de secours, extincteurs, détection feu, alarme, Sprinkler, portes coupe-feu, extinction gaz, etc.).
• Gérer les systèmes de contrôle d’accès, fermes portes, portes automatiques, vidéo surveillance, d’effraction et d’alarmes.
• Contrôler l'état des installations et déterminer les mesures pour les optimiser.
• Assurer, coordonner et superviser les interventions externes en cas de panne/de maintenance
• Identifier les contractants ou fournisseurs pour d’importants travaux de maintenance et de réparation, demander et analyser les offres.
• Gérer le stock de pièces de rechange.
• Participer aux démarches de progrès.
• Conseiller le Chef des Services généraux concernant les travaux de maintenance, de réparation ou de remplacement des installations qui sont à prévoir à court ou à long terme, et veiller à leur budgétisation, leur planification et leur réalisation.
• Effectuer toutes sortes de réparations, dépannages, nettoyages et transformations pour garantir un bon fonctionnement de l’immeuble.
• S’assurer que les normes d’hygiène, sécurité (par exemple en cas d’incendie) et bien-être sont connus et respectés.
• Epauler le Chef des Services généraux dans les discussions techniques et les négociations concernant les potentielles rénovations à entreprendre.
• Effectuer un service de piquet ou sur appel en se tenant à disposition en cas d'intervention urgente.
• Assister l’équipe des Services généraux lors d’absence ou de réunions importantes, notamment pour la gestion du courrier, la mise en place de salle de conférence, déménagements, etc.

Le cahier des charges ci-dessus contient les tâches et responsabilités principales du poste. Toutefois, dans une organisation telle que l’UICN, les membres du personnel doivent démontrer de la flexibilité dans leur approche du travail et accepter d’entreprendre d’autres activités qui ne font pas partie de leur travail quotidien. Si une des tâches devenait une responsabilité régulière, le cahier des charges serait modifié, en consultation avec le membre du personnel et le Groupe de Gestion des Ressources humaines.

• CFC dans domaine du bâtiment, agent de maintenance, technicien CVC ou formation jugée équivalente.
• Certificat de compétence – Chargé de sécurité est un atout.
• Expérience confirmée de minimum 5 années dans un poste similaire.
• Connaissances pratiques en menuiserie, électricité, serrurerie, stores.
• Excellent relationnel, aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
• Personne rigoureuse, méthodique, pragmatique, flexible et s'adaptant aux contraintes et au rythme de l'organisation
• Excellente capacité d'analyse et de synthèse
• Langue française, l’anglais est un atout supplémentaire

Le salaire annuel brut pour ce poste est situé entre CHF 86'330 et CHF 107'913, sujet à déduction des contributions de sécurité sociale et du fonds de pension, et avant déduction des impôts. Ce montant, effectif à la date d’aujourd’hui, est donné à titre indicatif et peut être changé sans préavis en fonction de la politique salariale de l'UICN. Idem pour les organisations hébergées par l'UICN.

À propos de l’UICN

L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.

Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.

Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.

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