Responsable du secrétariat

Jobup; Chur; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Office de la nature et de l'environnement des Grisons recherche à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord un responsable du secrétariat. Vous dirigerez le secrétariat des services et garantirez le bon déroulement administratif.

Vous coordonnerez le travail de l'équipe, assurerez le service téléphonique et postal, et veillerez à l’enregistrement des documents et au respect des procédures internes. Formation commerciale et plusieurs années d’expérience exigées; excellentes compétences

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience.
• Expérience de direction de secrétariat ou de gestion.
• Personne consciencieuse, engagée, dotée d’initiative et de force de persuasion.
• Bonne capacité de compréhension et polyvalence sur des sujets variés.
• Prêt à s’investir dans les processus évolutifs et la transformation numérique.
• Bonnes connaissances informatiques et ouverture aux systèmes internes.
• Goût du travail en équipe et sens du service.
• Maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit; connaissance d’autres langues cantonales est un atout.

Aufgaben

• Vous dirigez le secrétariat et assurez un déroulement efficace et sans heurts des affaires courantes.
• Vous coordonnez la répartition du travail au sein de l'équipe, priorisez les tâches et veillez au respect des processus définis.
• Vous êtes la première personne de contact pour l'équipe du secrétariat ainsi que pour les collaborateurs de l'office concernant les questions et missions liées au secrétariat.
• Vous développez les procédures du secrétariat, documentez les processus et veillez à leur optimisation continue.
• Vous assumez diverses tâches administratives telles que le service téléphonique et postal, la gestion de la boîte postale centrale ainsi que l'enregistrement des documents dans la gestion des affaires.
• Vous vérifiez les textes et coordonnez l'envoi des décisions gouvernementales et des arrêtés départementaux.
• En tant que super-utilisateur CMI, vous soutenez le développement de la gestion des affaires et participez aux projets.
• Vous contribuez à la transformation numérique et à d'autres projets.

Kenntnisse

Leadership et gestion

Coordination d'équipe

Transformation numérique

Connaissances informatiques

Communication multilingue

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Tools

MS Office Suite

Systèmes internes

Jobbeschreibung

Ensemble pour les Grisons
Le seul canton trilingue de Suisse est économiquement, culturellement et politiquement diversifié. Les Grisons, avec ses 7106 km², sont le plus grand canton de Suisse et offrent une haute qualité de vie avec 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d'innombrables jours de soleil par an. L'administration cantonale des Grisons est aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et contribuez avec nous à façonner l'avenir de l'administration cantonale des Grisons.

Responsable du secrétariat

Office de la nature et de l'environnement | 90-100 % | Coire

L'Office de la nature et de l'environnement applique les lois fédérales sur la protection des eaux, de l'environnement ainsi que de la nature et du paysage. Nos tâches comprennent l'examen des projets pour le respect du droit de l'environnement, les contrôles des installations, l'octroi de contributions, la délivrance d'autorisations ainsi que l'observation et l'éducation environnementales.

Environ 60 spécialistes travaillent à l'Office de la nature et de l'environnement. L'équipe du secrétariat se compose de quatre personnes et est responsable de l'administration de l'ensemble de l'office.

Nous recherchons pour l'Office de la nature et de l'environnement, à partir du 1er octobre 2026 ou selon accord, un responsable pour le secrétariat.

Votre domaine de responsabilités

• Vous dirigez le secrétariat et assurez un déroulement efficace et sans heurts des affaires courantes.
• Vous coordonnez la répartition du travail au sein de l'équipe, priorisez les tâches et veillez au respect des processus définis.
• Vous êtes la première personne de contact pour l'équipe du secrétariat ainsi que pour les collaborateurs de l'office concernant les questions et missions liées au secrétariat.
• Vous développez les procédures du secrétariat, documentez les processus et veillez à leur optimisation continue.
• Vous assumez diverses tâches administratives telles que le service téléphonique et postal, la gestion de la boîte postale centrale ainsi que l'enregistrement des documents dans la gestion des affaires.
• Vous vérifiez les textes et coordonnez l'envoi des décisions gouvernementales et des arrêtés départementaux.
• En tant que super-utilisateur CMI, vous soutenez le développement de la gestion des affaires et participez aux projets.
• Vous contribuez à la transformation numérique et à d'autres projets.

Ce que nous attendons de vous

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ainsi que de plusieurs années d'expérience professionnelle.
• Vous avez déjà dirigé un secrétariat ou possédez une expérience en gestion.
• Vous êtes une personne consciencieuse et engagée, dotée d'initiative personnelle et de force de persuasion.
• Vous avez une très bonne capacité de compréhension et appréciez les tâches et sujets variés.
• Vous êtes prêt à vous investir dans les processus en évolution dans le cadre de la transformation numérique.
• Vous avez de bonnes connaissances en informatique et êtes ouvert aux systèmes internes de l'entreprise.
• Vous aimez travailler en équipe et êtes prêt à accomplir vos tâches de manière flexible et orientée service.
• Vos connaissances en allemand sont sûres à l'oral et à l'écrit. De bonnes connaissances dans plusieurs langues cantonales sont un avantage.

Pour toute question concernant le processus de recrutement, veuillez contacter Bruno Krättli, responsable RH, au numéro 081 257 29 47 ou par e-mail à [e-mail].

Pour des questions techniques, Norbert Danuser, chef des services, est à votre disposition au numéro 081 257 29 36 ou par e-mail à [e-mail].

Date limite d'inscription : 30.08.2026