Sekretär/-in 100 %

Kanton Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Amt für Höhere Bildung des Kantons Graubünden sucht eine/n Sekretär/-in für das Sekretariatsteam. Zu Ihren Aufgaben gehören Post-, Telefon- und Korrespondenzmanagement, sowie Terminplanung der Amtsleitung.

Sie bringen eine kaufmännische EFZ-Ausbildung, EDV-Kenntnisse (CMI) und solide organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten selbstständig in einem teamorientierten Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Dokumentenverwaltung mit CMI.
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.
• Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des schweizerischen Bildungswesens von Vorteil.
• Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung, insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase (Nov–Apr).
• Höfliche und teamorientierte Umgangsformen.
• Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post und Telefondienst.
• Führen von allgemeiner Korrespondenz.
• Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes.
• Erledigung administrativer Aufgaben und Terminplanung für die Amtsleitung.
• Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen.
• Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung.
• Administrative Unterstützung der weiteren Abteilungen des Amtes.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zielorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

EDV-Anwenderkenntnisse

Tools

CMI

Jobbeschreibung

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km2 der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um.

Wir suchen für das Sekretariatsteam des Amts für Höhere Bildung per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post und Telefondienst
• Führen von allgemeiner Korrespondenz
• Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes
• Erledigung administrative Aufgaben und Terminplanung für die Amtsleitung
• Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
• Administrative Unterstützung der weiteren Abteilungen des Amtes

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere der Dokumentenverwaltung mittels CMI
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der schweizerischen Bildungswesens von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung (insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April)
• Hilfsbereite und freundliche Umgangsformen
• Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise

Unsere Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

Amt für Höhere Bildung

Grabenstrasse 1

7001 Chur

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Renata Meli, Finanzen/Personal unter der Telefonnummer 081 257 61 72 zur Verfügung.

Anmeldefrist:

23.08.2026

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.