Sekretär/-in

Kanton Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten bzw. Homeoffice

Homeoffice möglich

Work-Life-Balance mit Urlaub

Sozialzulage/Kinderauszahlungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Amt für Höhere Bildung in Chur sucht eine/n Sekretär/in zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post, Telefondienst, Korrespondenz und Terminplanung für die Amtsleitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, gute EDV-Kenntnisse (CMI) sowie organisatorische Fähigkeiten mit. Flexibilität, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgangsstil runden Ihr Profil ab. Die Stelle bietet attraktive Benefits und Weiterbildungswege im Kanton Graubünden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ als Grundlage der Tätigkeit.
• EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere der Dokumentenverwaltung mittels CMI werden vorausgesetzt.
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post und Telefondienst
• Führen von allgemeiner Korrespondenz
• Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen
• Erledigung administrativer Aufgaben und Terminplanung für die Amtsleitung
• Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
• Administrative Unterstützung der weiteren Abteilungen des Amtes

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

CMI Dokumentenverwaltung

Jobbeschreibung

Sekretär/-in

Amt für Höhere Bildung | 100 % | Chur

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um.

Wir suchen für das Sekretariatsteam des Amts für Höhere Bildung per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post und Telefondienst
• Führen von allgemeiner Korrespondenz
• Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes
• Erledigung administrative Aufgaben und Terminplanung für die Amtsleitung
• Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
• Administrative Unterstützung der weiteren Abteilungen des Amtes

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere der Dokumentenverwaltung mittels CMI
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der schweizerischen Bildungswesens von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung (insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April)
• Hilfsbereite und freundliche Umgangsformen
• Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise

Unsere Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

• Amt für Höhere Bildung
• Grabenstrasse 1
• 7001
• Chur

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Renata Meli, Finanzen/Personal unter der Telefonnummer 081 257 61 72 zur Verfügung.

Anmeldefrist:23.08.2026