Responsable de greffe (Greffier-ère de site)

Jobup; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Évolution organisationnelle

Conditions flexibles

Prestations sociales et formations

Zusammenfassung

Le Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz - APEA recherche un responsable du greffe. Vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif, assurez le pilotage des ressources humaines, et déployez des outils métiers en lien avec les décisions institutionnelles.

Fort-e d’au moins cinq ans d’expérience dans la conduite de personnel, vous maîtrisez les notions juridiques et les processus, et vous communiquez avec assurance dans un environnement judiciaire complexe et en évolution.

Qualifikationen

• Formation universitaire/HES de niveau bachelor ou équivalent, avec formation certifiée en management.
• Expérience en encadrement de personnel et conduite de projets dans le secteur judiciaire ou similaire.
• Connaissance des bases du droit et des procédures, solides capacités d’analyse et d’organisation.

Aufgaben

• Organiser et coordonner le greffe pour assurer le bon fonctionnement de la juridiction.
• Gérer les ressources humaines et logistiques; recrutement, formation et évaluation du personnel.
• Élaborer et actualiser les processus et outils métiers, suivre comptabilité et statistiques.
• Maintenir les contacts internes et externes; assurer la circulation de l’information.
• Collaborer avec la secrétaire générale et piloter des projets institutionnels.
• Participer au déploiement du système Justitia 4.0 et accompagner les magistrats et le personnel.

Kenntnisse

Leadership

Gestion du personnel

Communication

Droit et procédure

Gestion de projets

Numérique/SI

Ausbildung

Bachelor/HES

Brevet fédéral

ERAJ

Gestion de projet

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

AUTJ169

Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz - Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA)

Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur. Il est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de conciliation, tribunal civil, autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur-e-s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte.

Vos missions

Votre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe, afin d'assurer le bon fonctionnement de la juridiction. Vous identifiez les besoins et veillez à la disponibilité des ressources RH et logistiques. Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel du greffe (recrutement, formation, évaluation), l'élaboration et l'actualisation des processus et outils métiers, suivi de la comptabilité, la tenue des statistiques et les mesures de contrôle interne.

Votre fonction comporte également un rôle de représentation. Vous entretenez des contacts avec les partenaires internes et externes du tribunal et veillez à la bonne circulation de l'information, en particulier entre le greffe et les magistrat-e-s.

En collaboration avec la secrétaire générale dont vous dépendez administrativement, vous assurez la mise en œuvre, sur votre site, des décisions institutionnelles. À ce titre, vous soutenez la commission administrative des autorités judiciaires dans la réalisation des objectifs de son plan stratégique, en participant à des projets, ainsi qu'en pilotant ceux qui relèvent de votre compétence.

Le renouvellement du système de gestion des procédures et le déploiement du projet Justitia 4.0 mobilisent aussi votre engagement : vous prenez part aux réflexions sur ces enjeux et menez des actions concrètes pour accompagner magistrat-e-s et personnel du site dans ce changement.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire/HES de niveau bachelor, d'un brevet fédéral ou d'un titre jugé équivalent, complété par une formation certifiée en management. Un cursus auprès de l'École romande en administration judiciaire (ERAJ) et/ou en gestion de projet constitue un atout.

Une expertise acquise dans les domaines judiciaire ou juridique, notamment en encadrement de personnel, peut être considérée comme équivalente au niveau de formation exigé.

Fort-e d'au moins cinq ans d'expérience dans la conduite de personnel ou d'un parcours jugé utile pour le poste, vous maîtrisez les bases du droit et des règles de procédure et saisissez les spécificités du monde judiciaire.

Apprécié-e pour votre sens de la communication et entregent, vous êtes une personne responsable, autonome et reconnue pour sa force de proposition et son leadership. Habitué-e aux environnements complexes en constante évolution et doté-e d'une importante capacité d'adaptation, vous conduisez le changement avec assurance.

À l'aise avec les chiffres (comptabilité, indicateurs) et outils informatiques usuels (suite Microsoft Office), vous portez un intérêt marqué pour les systèmes d'information et évoluez avec aisance dans un environnement digitalisé.

Le poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues

Renseignements

Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, par courriel : Écrire un email

Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.

Délai de postulation : 21 septembre 2026

Salaire : Classe 10

Début d'activité : 1er novembre 2026