Responsable administrative et financière adjoint ou adjointe - 100%

HUG; Genf; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Job summary

HUG recherche un(e) responsable administratif et financier pour seconder la RAF et piloter des processus financiers et administratifs au sein du département concerné. Vous assurez le reporting, le budget et les analyses médico-économiques pour optimiser les ressources.

Vous serez en mesure d'exercer les signatures sur délégation, de contribuer à des conventions et contrats, et de représenter le département lors de commissions et projets institutionnels.

Qualifications

• Formation universitaire ou HES de master en économie ou gestion d'entreprise, avec formation en contrôle de gestion.
• Brevet fédéral de spécialiste en finance et controlling ou diplôme équivalent en gestion des institutions de santé.
• 5 ans d'expérience en gestion financière, contrôle de gestion ou analyse médico-économique.
• Connaissance du système de santé suisse et financement; gestion de projets et processus budgétaires.

Responsibilities

• Piloter et diriger des processus financiers et administratifs du RAF.
• Contrôler le budget et le reporting départemental.
• Concevoir et rédiger la partie médico-économique des conventions et contrats.
• Participer à des commissions et projets institutionnels.
• Assurer autonomie dans mandats et projets ponctuels; représenter le département.

Skills

Reporting

Budgeting

Contrôle de gestion

Analyse médico-économique

Gestion de projet

Excel

ERP

BI

Anglais

Français

Education

Master en économie/gestion d'entreprise

Formation en contrôle de gestion

Brevet fédéral SP Finance et Controlling ou équivalent santé

Diplôme équivalent en santé

Tools

Excel

ERP

Business Intelligence

Job description

Vous secondez la responsable administrative et financière (RAF) du D-MA dans l'exercice de ses fonctions et collaborez activement à la gestion efficace du département et des services en apportant votre expertise financière et administrative.

Sur délégation, vous remplacez la RAF en cas d'absence et exercez ses compétences et signatures.

Vous pilotez et dirigez de manière autonome un ou plusieurs processus financiers et administratifs relevant du domaine de compétences du RAF et, notamment, le contrôle de gestion départemental (reporting, budget, etc.).

Vous participez à des commissions ou à des groupes de projets institutionnels. Vous exploitez des indicateurs d'activité, de gestion et d'efficience et établissez des prévisions tout en proposant des mesures d'optimisation.

Vous proposez des améliorations de l'organisation et des processus, assurez la conception et la rédaction de la partie médico-économique des conventions, des accords de collaboration et des contrats concernant le département.

Enfin, vous traitez en toute autonomie des mandats et projets ponctuels et vous représentez le département, la filière métier et la RAF.

Description du profil :

Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES de niveau de master en économie ou en gestion d'entreprise, complétée par une formation en contrôle de gestion, un brevet fédéral de spécialiste en finance et controlling ou en gestion des institutions de santé ou diplôme jugé équivalent.

Vous êtes au bénéfice de 5 ans d'expérience professionnelle en gestion financière, en contrôle de gestion ou en analyse médico-économique. Une expérience préalable au sein d'une institution de santé représente un atout.

Vous disposez de connaissances de l'organisation du système suisse de santé et de son financement. Vous maîtrisez la gestion de projet, le processus budgétaire ainsi que le contrôle de gestion.

A l'aise avec les chiffres, le reporting, les tableaux de bord ainsi que la comptabilité, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse, une vision transversale et un attrait pour le travail en équipe ainsi que la collaboration multidisciplinaire.

Vous êtes une personne ouverte et dotée d'une grande capacité d'écoute, d'une facilité de communication et d'une aisance relationnelle avérée. Vous faites également preuve de polyvalence, d'autonomie, de flexibilité, d'implication et de dynamisme. Vous possédez par ailleurs un sens des responsabilités développé et respectez la confidentialité des activités qui vous sont confiées.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, business intelligence), du français (à l'oral et à l'écrit) et avez de bonnes connaissances de l'anglais.

Niveaux d'expérience requis :

• 3-5 ans