Responsable administration, finances et ressources humaines à 60%

AgroImpact; Vaud; Hybrid; CHF 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Horaires flexibles

Environnement humain et stimulant

Job summary

AgroImpact, association suisse, recherche un Responsable administration, finances et ressources humaines à Lausanne pour piloter les activités administratives, financières et RH à 60%. Position centralisée auprès de la Direction avec interactions régulières avec prestataires et équipes.

Vous êtes autonome, organisé et capable de coordonner des interlocuteurs internes et externes, tout en veillant au cadre légal et au développement durable de l’organisation.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion d’entreprise, finance, économie et connaissances en ressources humaines.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Suivre la gestion financière en coordination avec les prestataires externes.
• Elaborer budgets et plans financiers, suivre leur évolution et gérer les besoins de pilotage.
• Suivre la trésorerie, financements, subventions et budgets des projets.
• Coordonner les clôtures et les relations avec l’organe de révision.
• Superviser le suivi financier des activités de la plateforme, y compris collecte de fonds et primes d’impact.
• Fournir à la Direction une vision claire de la situation financière et signaler risques.
• Coordonner les activités RH avec les prestataires externes et être l’interlocuteur privilégié pour les questions RH.
• Coordonner recrutement, intégration et suivi du personnel.
• Veiller au cadre légal et au droit du travail suisse.

Skills

Gestion financière

Budgétisation

Suivi des activités RH

Langues (français/allemand)

Anglais (atout)

Education

Formation supérieure en gestion d’entreprise, finance, économie

Job description

L’association AgroImpact créée en 2023 regroupe des industriels, des fédérations de producteurs de Suisse romande, des chercheurs, des associations environnementales, des chambres d’agriculture ainsi que des institutions étatiques, afin d’accélérer la transition climatique de l’agriculture et de trouver une réponse pragmatique au changement climatique. Au sein d'AgroImpact, les acteurs de la filière agroalimentaire travaillent ensemble pour mettre en œuvre notamment la décarbonisation de la production agricole dans les exploitations - grâce à des mesures efficaces choisies individuellement par les agriculteurs et agricultrices et sans compromettre la viabilité économique des exploitations.

Afin de soutenir notre développement et de garantir une gestion rigoureuse, efficiente et humaine de nos ressources, nous recherchons notre futur·e :

Responsable administration, finances et ressources humaines à 60%

Rattaché·e à la Direction, vous assurez le pilotage et la coordination des activités administratives, financières et RH de l’organisation, en étroite collaboration avec nos prestataires. Vous êtes un interlocuteur central pour la Direction et contribuez, par votre expertise et votre vision transversale, au pilotage et au développement de l’organisation.

Vos principales responsabilités

Finances et pilotage :

• Assurer le suivi de la gestion financière de l’organisation en coordination avec nos prestataires externes.
• Elaborer les budgets et plans financiers, suivre leur évolution et gérer les éléments nécessaires au pilotage financier.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des financements, des subventions et des budgets liés aux différents projets.
• Coordonner les travaux de clôture et les relations avec l’organe de révision.
• Superviser le suivi financier des activités de la plateforme, notamment les processus de collecte de fonds et de versement des primes d’impact.
• Fournir à la Direction et aux organes de gouvernance une vision claire de la situation financière et signaler les éventuels risques ou écarts.
• Assurer la coordination et le suivi des activités RH en collaboration avec nos prestataires externes.
• Être l’interlocuteur·rice privilégié·e de la Direction et des collaboratrices et collaborateurs pour les questions RH courantes.
• Coordonner les processus de recrutement, d’intégration et de suivi du personnel avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller à l’application du cadre légal et des dispositions internes en matière de ressources humaines.
• Contribuer au développement d'un environnement de travail motivant et cohérent avec les valeurs de l'organisation.

Administration et organisation

• Garantir le bon fonctionnement administratif de l’organisation et coordonner les activités de support.
• Assurer le lien avec nos prestataires externes, superviser et coordonner les aspects administratifs liés aux locaux, aux contrats, aux assurances et aux fournisseurs.
• Veiller à l’efficacité des processus internes et proposer des améliorations organisationnelles.
• Encadrer et accompagner l’assistante administrative.
• Participer aux projets de développement et de professionnalisation de l’organisation.

Votre profil

Vous possédez une formation supérieure en gestion d’entreprise, finance, économie ou domaine équivalent, idéalement complétée par des connaissances en ressources humaines. Vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction de coordination ou de responsabilité administrative et financière, idéalement avec une dimension RH (une expérience dans une ONG, une fondation, une association ou une organisation financée en partie par des fonds publics et des bailleurs constitue un atout).

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion financière, budgétisation et suivi des activités ainsi que des processus RH et du droit du travail suisse.

Vous avez la capacité de coordonner des interlocuteurs internes et externes et de travailler avec des services spécialisés. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion. Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral et à l’écrit, l’anglais constitue un atout.

Vous êtes une personne autonome, agile, structurée et fiable, qui apprécie autant la vision d’ensemble que le suivi concret des dossiers. Doté·e d’un bon esprit d’analyse, vous savez prioriser, coordonner différents interlocuteurs et trouver des solutions pragmatiques.

Votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec la Direction, les équipes et les organes de gouvernance. Vous appréciez les environnements à taille humaine, dans lesquels la polyvalence, la flexibilité et l'esprit d'initiative sont essentiels.

• Une fonction transversale et variée, au cœur du fonctionnement de l’organisation.
• Une collaboration étroite avec la Direction et les différents prestataires.
• Une réelle autonomie et une marge de manœuvre pour faire évoluer les pratiques.
• La possibilité de contribuer à une mission porteuse de sens.
• Un environnement de travail humain et stimulant.
• Des conditions de travail flexibles, notamment la possibilité de télétravailler.

Détail du poste

• Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir
• Lieu de travail : Lausanne
• Taux d’activité : 60%