Responsable Administration et RH – H / F Boudry avec présence ponctuelle à Corpataux

Fasel Echafaudages SA; Boudry; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum in Verwaltung/HR

Familienunternehmen

Moderne digitale Werkzeuge

Job summary

Fasel Échafaudages SA in Boudry (NE) sucht eine Führungskraft, die Verwaltung und Personalwesen verantwortet und der Geschäftsleitung unterstellt ist. Sie steuern HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding und führen ein Verwaltungsteam an zwei Standorten.

Sie bringen einen EFZ oder gleichwertigen HR-Abschluss, 7–10 Jahre generalistische Personalwesen und Führungserfahrung mit. Französisch ist Muttersprache, Deutsch von Vorteil; Führerausweis erwünscht.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertiger Abschluss im kaufmännischen Bereich (HR-Spezialist)
• 7–10 Jahre Erfahrung im generalistischen Personalwesen
• Erfahrung in Führung eines Verwaltungsteams
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Sozialversicherungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Interesse an KI
• Interesse am Bau-sektor und sicherer Umgang mit operativen Teams
• Führungskompetenz, Teamgeist und Eigeninitiative
• Französisch als Muttersprache, Deutsch von Vorteil
• Führerausweis

Responsibilities

• Personalwesen (50 %): administrative Personalverwaltung, Rekrutierung und Weiterbildung steuern, Onboarding bis Offboarding, Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags und lohnrelevante Daten sicherstellen
• Verwaltung (50 %): Leitung des Verwaltungsteams an beiden Standorten, Fakturierung, Buchhaltungsbelege und Archivierung überwachen, Versicherungen und Verträge verwalten, Unterstützung des Technischen Büros bei Ausschreibungen und Personalindikatoren, Organisation interner/externen Veranstaltungen
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und berichten direkt an diese
• Sie entwickeln Prozesse zur Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungs- und Personalabläufen
• Sie tragen zur Personalentwicklung und Mitarbeiterzufriedenheit bei

Skills

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigeninitiative

IT-Kenntnisse

Education

EFZ/Fachausweis HR-Spezialist oder gleichwertig

Job description

Gegründet 1984, ist Fasel Échafaudages SA ein familiengeführtes Referenzunternehmen für Gerüstbau in der
Westschweiz. Über 50 Mitarbeitende realisieren dort jährlich fast 1000 Baustellen hauptsächlich in den Kantonen
Neuenburg und Freiburg. Als SUVA PRO ausgezeichnet, bildet das Unternehmen auch Lernende aus,
von denen mehrere Schweizer Meister bei den SwissSkills waren.

Zur Stärkung unserer Organisation schaffen wir eine Führungsposition, die Verwaltung und
Personalwesen vereint und der Geschäftsleitung unterstellt ist.

Leiter Verwaltung und Personalwesen (100 %) – M / W Boudry (NE) mit gelegentlicher Präsenz in Corpataux (FR)

Ihre Aufgaben:

Personalwesen (50 %)

• Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung
• Steuerung der Rekrutierung und der Weiterbildung
• Gestaltung des Mitarbeiterzyklus vom Onboarding bis zum Offboarding
• Gewährleistung der Anwendung des Gesamtarbeitsvertrags und der Qualität der an die Treuhand übermittelten Daten für die Lohnabrechnung

Verwaltung (50 %)

• Leitung des Verwaltungsteams an beiden Standorten (4-5 Mitarbeiterinnen)
• Überwachung der Fakturierung, der Buchhaltungsbelege und der Archivierung
• Verwaltung der Versicherungen, der allgemeinen Verträge und der administrativen Abläufe
• Unterstützung des Technischen Büros, insbesondere bei Ausschreibungen und Personalindikatoren
• Überwachung der Organisation interner und Kundenveranstaltungen

Ihr Profil:

• Eidgenössisches Fachausweis als HR-Spezialist oder gleichwertig, auf kaufmännischer Basis (EFZ oder gleichwertig)
• 7 bis 10 Jahre Erfahrung im generalistischen Personalwesen, davon ein bedeutender Teil mit Mitarbeitenden im Aussendienst
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung eines Verwaltungsteams
• Beherrschung der gesetzlichen Grundlagen und Sozialversicherungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Interesse an künstlicher Intelligenz
• Interesse am Bausektor und sicherer Umgang mit operativen Teams
• Führungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit mit Teamgeist und Eigeninitiative
• Interesse an Marketing und sozialen Netzwerken ist von Vorteil
• Französisch als Muttersprache, Deutsch von Vorteil
• Führerausweis

Wir bieten:

• Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum zur Strukturierung von Verwaltung und Personalwesen
• Ein etabliertes und stabiles Familienunternehmen, das auf technische Entwicklungen achtet
• Engagierte Teams, fortschrittliche digitale Werkzeuge