Responsable Administratif & Financier

Jobup; Genf; In loco; CHF 180.000 - 320.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobup recherche pour une banque privée établie à Genève un Directeur Financier/Head of Finance, chef d’une petite équipe (1 Comptable et 3 Back Office/Opérations) en poste à Genève.

Profil: 8–10 ans d’expérience en comptabilité, contrôle et risque bancaire; expérience CFO/Head of Finance dans le secteur bancaire ou chez un Big 4 ayant audité des banques en Suisse/France; esprit hands-on et capacité à diriger une petite équipe.

Competenze

• 8–10 années d’expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire.
• Expérience CFO/Head of Finance dans le secteur bancaire ou chez un Big 4 ayant audité des petites banques en Suisse/France.
• Capacité à diriger une petite équipe et à être hands-on.
• Bonne maîtrise des systèmes et reporting de conformité et de trésorerie.
• Résident suisse de préférence, frontalier possible.

Mansioni

• Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d’un dispositif administratif et comptable adapté.
• Contrôler les opérations et veiller au respect des procédures et de la réglementation.
• Gérer les risques opérationnels et de crédit, reporting et trésorerie.
• Diriger et remplacer le comptable en cas d’absence, participer aux comités.

Conoscenze

Hands-on management

Risk management

Regulatory compliance

Team leadership

Treasury experience

HR coordination

Descrizione del lavoro

Description de l'entreprise

Client: Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial.

Description du poste

Position: A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :

• Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités
• S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne
• Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations
• Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général
• Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :

• Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse
• Contrôler la trésorerie
• Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites
• Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal
• Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité
• Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)
• Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit
• Remplacer le comptable en cas d'absences
• Participer à divers comités suite à la demande du directeur général
• Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité
• Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire
• Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences
• Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances
• Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application
• Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale
• En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration

Le poste nécessite une présence à temps plein dans les bureaux de Genève ; le télétravail n'est pas possible.

Profil recherché

Profile:

• 8-10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire
• CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques en suisse/en france etc)
• Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision
• Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office
• Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus
• Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude...
• Risques lié à la conformité
• Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus
• Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique
• Langue maternelle française, anglais courant
• Excellentes compétences informatiques
• Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%
• Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible

#LI-SG1