Gestionnaire administratif et compliance

BOSSINTERIM SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

BOSSINTERIM SA recherche un Gestionnaire administratif compliance pour un établissement financier à Genève. Le poste requiert une connaissance de la réglementation suisse et une expérience en conformité et gestion des risques.

Le candidat assure également les tâches administratives, le secrétariat et la gestion des dossiers financiers soumis à la supervision. Maîtrise du français et de l’anglais exigée, allemand et italien constituant un atout.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la réglementation financière suisse, idéalement Bâle/LB.
• Expérience en conformité (compliance) et gestion des risques dans le secteur bancaire ou de la gestion de fortune.
• Bonnes capacités d’analyse des états financiers des sociétés et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Autorisation et surveillance des établissements financiers et auditeurs.
• Examiner et vérifier les dossiers d’autorisation et les demandes sur les plateformes réglementaires.
• Analyser les rapports d’audit prudentiel et suivre les mesures de régularisation.
• Renseigner et mettre à jour les bases de données internes et ressources documentaires.
• Rédiger des procès-verbaux et soutenir le secrétariat selon les besoins.
• Garantir l’exécution des tâches administratives et logistiques courantes.

Skills

Connaissance réglementation suisse

Compliance et gestion des risques

Analyse états financiers

Bilingue FR/EN

Tools

Outils bureautiques

Gestion bases de données

Plateformes visioconférence

Job description

Pour le compte de notre client, très bel établissement financier, nous recherchons un.e :

Gestionnaire administratif compliance

Français-Anglais

Le ou la gestionnaire polyvalent(e) apporte un soutien à la direction dans la réalisation de diverses tâches, principalement liées à l’examen et au suivi des dossiers d’établissements financiers soumis à la surveillance réglementaire ainsi que des auditeurs agréés.

Il ou elle contribue également au bon fonctionnement du secrétariat et assure des tâches administratives variées, qui nécessitent rigueur, discrétion et réactivité.

Au sein d’une structure de taille réduite, la flexibilité et la polyvalence sont essentielles afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer la gestion efficace des affaires courantes.

Compétences requises

Le poste nécessite une bonne connaissance de la réglementation financière suisse, idéalement dans les domaines de la lutte contre le blanchiment d’argent, des services financiers et des établissements financiers.

Une expérience dans les activités de conformité (compliance), de gestion des risques (risk management) dans le secteur bancaire ou dans la gestion de fortune constitue un atout important.

De bonnes connaissances en matière d’analyse des états financiers des sociétés sont également souhaitées.

Traitement des dossiers des établissements financiers et des auditeurs

• Autorisation des établissements financiers
• Traiter les demandes d’autorisation déposées par les établissements financiers sur les plateformes réglementaires dédiées.
• Contribuer à l’examen, à l’analyse et à la vérification de la conformité des dossiers de demande d’autorisation.
• Surveillance des établissements financiers
• Participer à l’examen et à l’analyse des demandes de modification des dossiers des établissements financiers.
• Contribuer à l’analyse des rapports d’audit prudentiel et assurer le suivi des mesures de régularisation nécessaires.
• Participer aux activités de surveillance courante, notamment à l’analyse approfondie des dossiers et à la clarification des éléments nécessitant des vérifications complémentaires.

Agrément des auditeurs

• Participer à l’examen des demandes d’agrément et au renouvellement des autorisations des auditeurs concernés.

Informatique et gestion des bases de données

• Assurer la mise à jour des informations relatives aux établissements financiers et aux auditeurs dans les bases de données et outils informatiques internes.
• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les plateformes de partage documentaire et les outils de visioconférence.
• Utiliser les applications informatiques spécifiques aux activités de surveillance et de contrôle réglementaire.

Gestion administrative et logistique

• Assurer la gestion des affaires courantes administratives et logistiques, notamment :
• Effectuer les tâches de secrétariat et assurer la gestion des fournitures.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Assurer un archivage électronique rigoureux et organisé
• Participer, selon les besoins, aux séances des organes de gouvernance et rédiger les procès-verbaux correspondants.

Dispositions particulières

Les missions décrites dans le présent cahier des charges sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’organisation et du développement de ses activités.

Le ou la titulaire du poste doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de polyvalence dans l’exécution de ses tâches.

Langues : français et anglais ; la connaissance de l’allemand et de l’italien constitue un atout.