Responsable Admin et Finances – Division Info Scientifique

University of Geneva; Genf; Vor Ort; CHF 120.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Université de Genève recherche un Administrateur-trice de division à 100% pour piloter les moyens humains et financiers de la division de l’information scientifique (DIS).

Sous la supervision de la Directrice, vous assurez le suivi budgétaire annuel (> CHF 30 millions) et soutenez les responsables des cinq sites dans la gestion RH, tout en garantissant le respect des procédures et le développement des compétences.

Qualifikationen

• Titre universitaire ou diplôme équivalent en gestion financière et en ressources humaines.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration publique est un atout.
• Très bonnes connaissances en gestion administrative et financière ainsi qu'en gestion des ressources humaines.
• Connaissance du droit administratif.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance d'outils de suivi financier et de gestion des ressources humaines.

Aufgaben

• Piloter les moyens humains, financiers et administratifs de la division.
• Soutenir les responsables de cinq sites de la Bibliothèque dans leur gestion des ressources humaines.
• Gérer les ressources financières de la division et suivre le budget annuel (> CHF 30 millions).
• Assurer le respect des procédures administratives et les actualiser.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget et assurer un suivi comptable des dépenses.
• Contribuer au développement des compétences et à la stratégie de la division.

Kenntnisse

Analyse et synthèse

Organisation

Anglais

Écoute et communication

Autonomie

Ausbildung

Diplôme en gestion financière et RH

Expérience d’au moins 5 ans en poste similaire

Tools

Outils de suivi financier

Connaissance du droit administratif

Jobbeschreibung

L’Université de Genève recherche un Administrateur-trice de division à 100% pour piloter les moyens humains et financiers de la division de l’information scientifique (DIS).

Sous la supervision de la Directrice, vous assurez le suivi budgétaire annuel (> CHF 30 millions) et soutenez les responsables des cinq sites dans la gestion RH, tout en garantissant le respect des procédures et le développement des compétences.