Responsable admin et finances – Immobilier hospitalier

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) Gestionnaire administratif et financier rattaché à la Direction de l'immobilier pour gérer la comptabilité courante, les commandes et le suivi des marchés.

Vous traiterez les factures, les remboursements et les dossiers administratifs en lien avec les fournisseurs et les services internes, dans un cadre 80-100% sur un contrat CDM de 36 mois, en veillant au respect des délais et de la confidentialité.

Qualifikationen

• Titulaire d'une maturité gymnasiale ou professionnelle complétée par une formation en comptabilité ou gestion.
• Expérience confirmée, idéalement 3 ans dans une fonction administrative et financière similaire.
• Bonnes connaissances des processus de commandes, de facturation et de comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et des ERP; connaissance CEgid et ServiceNow est un atout.
• Organisé, rigoureux, fiable; capable de gérer plusieurs tâches et respecter les délais.
• Bon sens du service et confidentialité.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et financière courante de la direction.
• Traiter les commandes et les demandes administratives de la direction.
• Gérer les commandes de marchés et leur suivi.
• Suivre et traiter les commandes ouvertes et les factures en litige, en lien avec les fournisseurs et les services concernés; prise en charge de la gestion administrative des sinistres.
• Traiter les remboursements de frais des collaborateurs et établir les comptes des secteurs.
• Accompagner les différents secteurs de la direction dans leurs demandes et commandes, en les conseillant et en assurant le suivi.
• Traiter les demandes de contrats, en coordination avec le gestionnaire de contrats; contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Kenntnisse

Comptabilité

Facturation

ERP

Excel

MS Office

Gestion administrative

Travail en équipe

Confidentialité

Ausbildung

Maturité gymnasiale

Formation en comptabilité/gestion

Tools

CEGID

ServiceNow

Jobbeschreibung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) Gestionnaire administratif et financier rattaché à la Direction de l'immobilier pour gérer la comptabilité courante, les commandes et le suivi des marchés.

Vous traiterez les factures, les remboursements et les dossiers administratifs en lien avec les fournisseurs et les services internes, dans un cadre 80-100% sur un contrat CDM de 36 mois, en veillant au respect des délais et de la confidentialité.