Responsabile HR Operations – Payroll & Compliance

IBSA Group; Collina d'Oro; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IBSA Group cerca un Lead HR Operations Officer per garantire gestione puntuale ed efficiente dei processi HR, payroll e assicurazioni sociali. Sarai punto di riferimento per collaboratori e stakeholder, con elevata autonomia e responsabilità operative.

Responsabile di coordinare assenze, permessi, permessi di lavoro, payroll e riconciliazioni contabili. Ruolo deputy all’HR Operations Manager e springboard per l’ottimizzazione dei processi.

Qualifikationen

• Esperienza minima di 5 anni in ruoli simili HR Operations.
• Conoscenza solida delle normative svizzere sul lavoro e delle assicurazioni sociali.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei sistemi HR/payroll.
• Buona conoscenza dell’inglese; tedesco/francese preferenziale.

Aufgaben

• Gestire l’intero ciclo amministrativo del personale, rispettando scadenze e conformità.
• Coordinare malattie, infortuni, maternità/paternità e altre assenze.
• Gestire le pratiche relative ad assegni familiari e assicurazioni sociali.
• Predisporre e monitorare permessi di lavoro; orari notturni e festivi.
• Curare payroll dalla raccolta dati al controllo delle buste paga.
• Gestire riconciliazioni e registrazioni contabili relative al personale.
• Collaborare con stakeholder interni, autorità ed enti esterni.
• Fornire consulenza su tematiche amministrative, previdenziali e retributive.
• Contribuire a ottimizzazione, digitalizzazione e standardizzazione dei processi HR Operations.
• Operare come deputy dell’HR Operations Manager.

Kenntnisse

Lead HR Operations

Payroll management

HR systems

Compliance duties

Ausbildung

Diploma commerciale/Impiegato di commercio

Formazione superiore economico/giuridico/administrativo o Human Resources

Tools

HR software

Jobbeschreibung

IBSA Group cerca un Lead HR Operations Officer per garantire gestione puntuale ed efficiente dei processi HR, payroll e assicurazioni sociali. Sarai punto di riferimento per collaboratori e stakeholder, con elevata autonomia e responsabilità operative.

Responsabile di coordinare assenze, permessi, permessi di lavoro, payroll e riconciliazioni contabili. Ruolo deputy all’HR Operations Manager e springboard per l’ottimizzazione dei processi.