Senior HR Operations Lead & Payroll Specialist

IBSA Institut Biochimique SA; Collina d'Oro; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IBSA Institut Biochimique SA cerca un Lead HR Operations Officer nel dipartimento HR Operations all’interno di Human Resources & Organization. Garantirà una gestione puntuale ed efficiente dei principali processi di amministrazione del personale, payroll e assicurazioni sociali.

Avrà autonomia, sarà punto di riferimento per collaboratori e stakeholder interni ed esterni, coordinando assenze, permessi e adempimenti normativi, supportando l’HR Operations Manager in caso di assenza.

Qualifikationen

• Consolidata esperienza nelle operazioni HR e payroll, con attenzione alla conformità legale.
• Conoscenza della normativa svizzera su lavoro, assicurazioni sociali e imposte alla fonte.
• Capacità di gestire priorità, riservatezza e rapporti con stakeholder interni/esterni.

Aufgaben

• Gestire l’intero ciclo amministrativo del personale e le scadenze normative.
• Coordinare malattia, infortunio, maternità/paternità e assenze.
• Gestire permessi di lavoro e ore di lavoro notturno/domenicale/festivo.
• Curare payroll dalla raccolta dati al controllo delle buste paga.
• Assicurare riconciliazioni e registrazioni contabili relative al personale.
• Collaborare con stakeholder interni, autorità ed enti esterni.
• Fornire consulenza su tematiche amministrative e retributive.
• Contribuire a ottimizzare, digitalizzare e standardizzare i processi HR.

Kenntnisse

HR Operations

Payroll

Conformità normativa

Inglese

Discrezione

Ausbildung

Maturità Commerciale / SCC o AFC

Tools

Sistemi HR e payroll

Strumenti informatici

Jobbeschreibung

IBSA Institut Biochimique SA cerca un Lead HR Operations Officer nel dipartimento HR Operations all’interno di Human Resources & Organization. Garantirà una gestione puntuale ed efficiente dei principali processi di amministrazione del personale, payroll e assicurazioni sociali.

Avrà autonomia, sarà punto di riferimento per collaboratori e stakeholder interni ed esterni, coordinando assenze, permessi e adempimenti normativi, supportando l’HR Operations Manager in caso di assenza.